Painel | ||||||
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Índice
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Na aba de configuração básica teremos a configuração de dados padrões de contas e faturamento.
Na sessão de contas o usuário deverá configurar:
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- Regra de Vencimento - que será incluída na configuração do cliente no momento da criação do cadastro de pessoas, para que seja sugerida posteriormente na criação de contratos. A mesma define o dia de vencimento do boleto.;
- O Método de Faturamento - que será incluído na configuração do cliente no momento da criação do cadastro de pessoas, para que seja posteriormente na criação de contratos. O método de faturamento definirá como serão geradas as parcelas contratuais do contrato.
Na sessão de faturamento o usuário deverá configurar:
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- Valor mínimo para faturamento automático - definindo um valor neste campo, caso a soma das contas não alcance este valor mínimo, as mesmas são passadas automaticamente para o próximo mês para serem somadas as contas deste próximo mês.
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- 🆕 Considerar somente um desconto no agrupamento das contas? - configuração específica para provedores que utilizam agrupamento de contas e vinculam tabelas de desconto para pagamento em dia nos contratos: no agrupamento de múltiplas contas contratuais será considerado somente um valor de desconto para pagamento em dia. Caso as contas tenham valores de desconto diferente será considerado o maior valor de desconto
- Qtd. dias mínimos para limpeza de arquivos temporários: neste campo é possível definir entre 1 a 7 dias (o campo nulo determina que a limpeza será diária) quando será limpo o diretório temporário no servidor o qual armazena os PDF’s dos boletos que são anexados aos envios em massa das faturas. Por exemplo: se o envio em massa de boletos leva 3 dias para ser concluído, informe uma quantidade superior a 3, dessa forma não terá problemas com os envios causados pela limpeza do diretório antes do encerramento.
Cobrança
Na aba de cobranças teremos a configuração de dados sobre as cobranças do cliente, de pagamento e tratativas de inadimplência.
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Na sessão de Assistente de criação de contrato: poderá ser feitas configurações para deixar campos marcados como padrão ou obrigatórios para novos contratos, sendo eles os planos de contas para mensalidade e impostos, e campos referente a forma que serão criados estes contratos.
Recebimentos
Na aba Recebimentos teremos a configuração dos planos de contas padrões que o sistema deverá considerar na inserção de contas automáticas a receber para cada tipo de nomenclatura. O usuário deverá inserir na grande as unidades financeiras para as nomenclaturas que deseja utilizar.
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O usuário deverá configurar
- Obrigatório - Indicando que a inserção deste plano de contas deverá ser obrigatória.
- Unidades Financeiras - Plano de contas para contas inseridas automática através de ações do sistema. Exemplo: ao liquidar uma parcela com acréscimos automaticamente o sistema cria uma conta de acréscimo, se estiver configurada a unidade financeira ACR neste menu, o plano de contas será vinculado a parcela automaticamente.
Pagamentos
Na aba Pagamentos teremos a configuração dos planos de contas padrões que o sistema deverá considerar na inserção de contas automáticas a pagar para cada tipo de nomenclatura. O usuário deverá inserir na grande as unidades financeiras para as nomenclaturas que deseja utilizar.
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O usuário deverá configurar
- Unidades Financeiras - Plano de contas para contas inseridas automática através de ações do sistema. Exemplo: ao liquidar uma parcela com acréscimos automaticamente o sistema cria uma conta de acréscimo, se estiver configurada a unidade financeira ACR neste menu, o plano de contas será vinculado a parcela automaticamente.
Informações | |||||
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As informações aqui configuradas serão consideradas por todo sistema. No entanto, algumas configurações definidas aqui poderão ser particularizadas por cliente, veja quais a seguir:
Estas configurações particulares são feitas no painel do cliente Módulo Financeiro → Menu Painel do Cliente → Clique duas vezes sobre o cliente desejado no painel → Clique no botão 'Configuração da Conta' no canto superior direito. Salientando que as configurações definidas diretamente na conta do cliente são as que serão consideradas pelo sistema, logo especificamente para este cliente as configurações básicas não serão consideradas.
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