Habilitar e desabilitar a geração de notas fiscais em contratos
Índice
Visão geral
O assistente para de alteração de geração de notas fiscais nos é uma ferramenta para execução em massa para habilitar e/ou desabilitar a geração de notas fiscais nos contratos selecionados. Dessa forma o sistema vai considerar (ou desconsiderar) os contratos selecionados na geração individual, em massa ou automática de notas fiscais.
Pré requisitos
- Sistema atualizado na versão 64 ou superior
Assistente de alteração de geração de notas fiscais
ACESSO: Configurações → Operações administrativas → Assistente de alteração de geração de notas fiscais
- Tipo de operação - seleção do tipo de ação que deve ser executada:
- Habilitar geração - habilita a geração de NF nos contratos selecionados;
- Desabilitar geração - desabilita a geração de NF nos contratos selecionados;
- Tipo de cliente - seleção do tipo de cliente (todos, PF ou PJ);
- Incluir contratos cancelados - por padrão informado como 'Não' define se clientes com contratos cancelados terão os contratos alterados;
- Incluir contratos suspensos - por padrão informado como 'Não' define se clientes com contratos suspensos terão os contratos alterados.
Após a seleção avance a tela para escolha dos filtros que deseja aplicar:
- Alteração utilizando códigos de cadastros específicos - para aplicar a ação em cadastros específicos de clientes basta inserir os códigos separados por ponto e vírgula. Ex.: 100;190;200;500;999. Ao utilizar este método, as próximas etapas do wizard serão ignoradas.
Se não for informado nenhum código de contrato basta avançar a tela para seleção dos demais filtros:
- Filtrando profiles de pagamento
- Filtrando contratos por empresa
- Filtrando clientes por TAGs
- Filtrando contratos por planos de acesso
Após a conclusão do wizard de seleção basta confirmar a ação:
Atualize a grade para visualizar as informações:
- Código - código automático gerado pelo sistema para a ação;
- Finalizada - status da ação;
- Tipo operação - Inserção ou remoção de tag;
- Operador - operador que aplicou o filtro;
- Data início - data em que o filtro foi realizado;
- Hora início - hora em que o filtro foi realizado;
- Data fim - após a efetivação da ação registra a data em que foi finalizada a operação;
- Hora fim - após a efetivação da ação registra a hora em que foi finalizada a operação;
- Qtd. Reg. - quantidade de contratos que serão alterados.
Para ações no filtro ainda não finalizado basta clicar 2x sobre ele:
Colunas na grade:
- Cod. - código do cadastro do cliente;
- Status - status atual do contrato do clente;
- Cliente - nome do cliente;
- Tipo pessoa - tipo de pessoa conforme preenchimento no cadastro (Física, Jurídica);
- Executar - status da ação
- Sim - contrato habilitado para a operação;
- Não - contrato desabilitado para a operação.
Ferramentas disponíveis:
- Efetivar a operação - conclui a ação e habilita/desabilita a alteração de geração de NF em todos os contratos;
- Reabilitar registros ignorados - reabilita para a ação cadastros que foram ignorados;
- Ignorar registros selecionados - ignora cadastros selecionados, dessa forma os clientes não terão a tag incluída/removida;
- Excluir regra de alteração de tag - remove a ação de alteração de tags, pode ser realizado somente enquanto o filtro estiver não executado;
- Atualizar relação - atualiza a grade.
Após confirmar o filtro será iniciada a ação nos cadastros.
Pronto! Os contratos foram alterados 😊
No histórico as alterações ficam registradas nos logs: