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Índice
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- Descrição identificativa do produto
- Unidade de comercialização do produto
- As opções de unidades são cadastradas em Configuração → Menu Estoque → Submenu Unidades de Medida
- Empresa à qual o produto pertencerá
- Fabricante do produto
- As opções de fabricantes são cadastradas em Configuração → Menu Estoque → Submenu Fabricante
- Categoria do produto - Cadastre as opções de categorias em Configurações → Menu Estoque → Submenu Categorias
- Código do Fabricante - Código externo do produto (fabricante) para utilizar em pesquisas avançadas e entradas automáticas de notas ficais eletrônicas
- Código de Barras - Informe o código de barras do produto para utilizar pesquisas com leitores e entradas automáticas de notas ficais eletrônicas
- Controle Serial - Irá determinar se o produto será controlado por serial
- Se SIM - Todos os itens do produto deverão conter ID e/ou MAC e/ou Serial de Fabricante
- Se NÃO - A definição de IDs para os produtos não será obrigatória
- Material do Trabalho - Produtos definidos para uso interno do provedor. Apenas para fins de documentação
- Sincronizar com mobile - Ao marcar a opção, o produto será listado para o técnico no aplicativo Agentes desde que tenha a quantidade do produto no setor do técnico
- Permitir venda avulsa pelo CRM - Ao marcar a opção, o produto será disponibilizado para ser vendido como produto adicional na etapa de efetivação de uma LEAD
- Detalhes - Informe nesse campo detalhes adicionais para a identificação do produto
- Imagem do produto - uma imagem do produto poderá ser carrega, basta clicar sobre a área da imagem.
No segundo passo do cadastro teremos a seguinte tela
O operador deverá informar:
- Custo - Último custo de aquisição do produto.
- Margem - Percentual de margem a ser incrementado no valor de venda do item.
- Valor Venda - Valor de venda do produto
Observe que os campos 'Quantidade Inicial' e 'Setor' estão bloqueados, isto porque a definição das quantidades do produto nos setores serão definidos em outro ponto do sistema.
Ainda nesse passo do cadastro, caso o produto venha a gerar notas fiscais, as Configurações Fiscais do produto poderão ser definidas através da marcação do check "Ativar Configuração Fiscal.
Ao ativar, dois novos campos serão habilitados:
- NCM - Informe o código NCM referente a este produto.
- CEST - Informe o CEST referente a este produto.
As opções para a definição destas informações já virão pré configuradas no sistema (Configuração → Menu Estoque → Submenu NCM/NBS)
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NCM e CEST são dados fiscais e deverão ser preenchidos de acordo com as instruções da contabilidade do Provedor. |
Clique no botão 'Finalizar' para efetivar o cadastro do produto.
Controlar as Unidade de Estoque
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Selecione o produto no painel e clique no botão Visualização/Ajuste de quantidades por setor.
Na tela de controle de unidade haverá três abas:
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Unidades por Setor
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O incremento e o decremento pela tela de 'Controle de Unidade de Estoque' são ferramentas para serem utilizados apenas para fins de 'Ajuste de Estoque' Exemplo:
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Inicializar setor
A primeira ação a ser realizada após o cadastro do produto é a inicialização dos setores que irão receber os registros das quantidades
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| Informações | ||
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Os setores listados como opção para serem inicializados serão aqueles que não foram definidos como "baixa" ou "Manutenção" em seu cadastro. Considerados como tipo "Normal"
Saiba mais sobre o cadastro de setores em https://documentacao.mksolutions.com.br/x/YwAsAQ |
Incrementar unidades de estoque
Para incrementar a quantidade de itens no setor, selecione o setor na grade e clique no botão 'Incrementar unidades'
Informe a Quantidade a ser incrementada, clique na checkbox "Tem certeza que deseja gravar esta alteração? Este processo não poderá ser desfeito." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento
| Aviso | ||
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A partir da versão 103 do sistema, o cadastro de itens no produto e o cadastro de IDs serão feitas de formas separadas.
Percebam então que a quantidade de itens no produto e a quantidade de IDs deste produto não necessariamente serão os mesmos. O estoquista deverá sempre se basear pela quantidade do item do produto para verificar o quanto ele possui do produto no estoque. O estoquista terá um painel onde será listado os setores que possuem quantidade de estoque e quantidade de IDs diferentes para que possa realizar o monitoramento e controle necessário.
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Baixar unidades de estoque
Para decrementar a quantidade de itens no setor, selecione o setor na grade e clique no botão 'Baixar unidades'
Informe a Quantidade a ser decrementada, clique no checkbox "Tem certeza que deseja gravar esta alteração? Este processo não poderá ser desfeito." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento
Definir estoque mínimo
Cada setor poderá possuir um Estoque Mínimo configurado.
Caso a quantidade de itens no setor for igual ou menor ao Estoque mínimo definido a linha do setor na grade ficará vermelha.
Para configurar o estoque mínimo selecione o setor na grade e clique no botão 'Definir Estoque Mínimo'
Informe a Quantidade mínima requerida do setor, clique no checkbox "Tem certeza que deseja aplicar as informações de estoque mínimo ?." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento
Quando a quantidade do estoque for menor que a quantidade mínima configurada, o setor aparecerá em vermelho na grade.
| Informações | ||
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A partir desta informação, o estoquista poderá realizar ações como: 'transferência entre setores' ou a 'compra de equipamentos' para atender a quantidade minima exigida no setor. Estas ações poderão ser feitas pelo painel do estoquista e pelo menu de Compra. |
Re-totalizar unidades em estoque
Re-totalizar unidades em estoque deste item irá realizar a contagem dos itens dos setores do tipo 'Normal' e atualizar a informação da quantidade no Painel de Produtos
Observe que esta re-totalização não consideram os setores do tipo 'Baixa' e 'Manutenção'
Relação de históricos gerados por esta ferramenta
Na segunda aba exibirá o histórico das ações feitas pelas ferramentas da aba 'Unidades por setor'
O operador poderá verificar os detalhes dos eventos do histórico, clicando duas vezes sobre ele
Extrato de movimentações/rastreabilidade
Na terceira aba da tela de controle de unidade do estoque o operador terá toda a rastreabilidade do produto, estará listado todas as movimentações realizadas.
No botão 'Exibir/Ocultar colunas' haverá outras opções de colunas para visualizar na grade da rastreabilidade
Por padrão o sistema listará a rastreabilidade do produto dos últimos 30 dias, no entanto, o operador poderá alterar esse período através do botão 'Modificar Intervalo'
Vídeo
Saiba mais sobre o Cadastro de Produtos e Serviços no vídeo nos vídeos abaixo
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