Índice
Cadastrar Produtos
ACESSO: Módulo Estoque → Menu Estoque - Home → Painel de Produtos → Clique no botão "Novo Produto"
Para o cadastro do produto o operador deverá informar:
- Descrição identificativa do produto
- Unidade de comercialização do produto
- As opções de unidades são cadastradas em Configuração → Menu Estoque → Submenu Unidades de Medida
- Empresa à qual o produto pertencerá
- Fabricante do produto
- As opções de fabricantes são cadastradas em Configuração → Menu Estoque → Submenu Fabricante
- Categoria do produto - Cadastre as opções de categorias em Configurações → Menu Estoque → Submenu Categorias
- Código do Fabricante - Código externo do produto (fabricante) para utilizar em pesquisas avançadas e entradas automáticas de notas ficais eletrônicas
- Código de Barras - Informe o código de barras do produto para utilizar pesquisas com leitores e entradas automáticas de notas ficais eletrônicas
- Controle Serial - Irá determinar se o produto será controlado por serial
- Se SIM - Todos os itens do produto deverão conter ID e/ou MAC e/ou Serial de Fabricante
- Se NÃO - A definição de IDs para os produtos não será obrigatória
- Material do Trabalho - Produtos definidos para uso interno do provedor. Apenas para fins de documentação
- Sincronizar com mobile - Ao marcar a opção, o produto será listado para o técnico no aplicativo Agentes desde que tenha a quantidade do produto no setor do técnico
- Permitir venda avulsa pelo CRM - Ao marcar a opção, o produto será disponibilizado para ser vendido como produto adicional na etapa de efetivação de uma LEAD
- Detalhes - Informe nesse campo detalhes adicionais para a identificação do produto
- Imagem do produto - uma imagem do produto poderá ser carrega, basta clicar sobre a área da imagem.
No segundo passo do cadastro teremos a seguinte tela
O operador deverá informar:
- Custo - Último custo de aquisição do produto.
- Margem - Percentual de margem a ser incrementado no valor de venda do item.
- Valor Venda - Valor de venda do produto
Observe que os campos 'Quantidade Inicial' e 'Setor' estão bloqueados, isto porque a definição das quantidades do produto nos setores serão definidos em outro ponto do sistema.
Ainda nesse passo do cadastro, caso o produto venha a gerar notas fiscais, as Configurações Fiscais do produto poderão ser definidas através da marcação do check "Ativar Configuração Fiscal.
Ao ativar, dois novos campos serão habilitados:
- NCM - Informe o código NCM referente a este produto.
- CEST - Informe o CEST referente a este produto.
As opções para a definição destas informações já virão pré configuradas no sistema (Configuração → Menu Estoque → Submenu NCM/NBS)
Observação
NCM e CEST são dados fiscais e deverão ser preenchidos de acordo com as instruções da contabilidade do Provedor.
Clique no botão 'Finalizar' para efetivar o cadastro do produto.
Controlar as Unidade de Estoque
Após o cadastro do produto o operador então poderá incluir os produtos nos setores, para fins de ajuste de quantidade.
Selecione o produto no painel e clique no botão Visualização/Ajuste de quantidades por setor.
Na tela de controle de unidade haverá três abas:
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Unidades por Setor
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Atenção
O incremento e o decremento pela tela de 'Controle de Unidade de Estoque' são ferramentas para serem utilizados apenas para fins de 'Ajuste de Estoque'
Exemplo:
- Anteriormente não era utilizado o controle de estoque pelo MK Solutions e precisam ser incluídas quantidades.
- É realizada uma nova contagem do estoque e precisam ser ajustadas quantidades.
Inicializar setor
A primeira ação a ser realizada após o cadastro do produto é a inicialização dos setores que irão receber os registros das quantidades
Ou seja, a partir da tela de controle de unidade de estoque, sempre que for necessário registrar uma quantidade em um setor que ainda não possui itens do produto, a utilização da ferramenta de inicialização será necessária.
Veja na ilustração abaixo como a inicialização é realizada.
Observe que a quantidade de itens no setor ainda é zero. Utilize a ferramenta de Incremento de unidades pra adicionar a quantidade dos produtos.
Observação
Os setores listados como opção para serem inicializados serão aqueles que não foram definidos como "baixa" ou "Manutenção" em seu cadastro. Considerados como tipo "Normal"
Saiba mais sobre o cadastro de setores em https://documentacao.mksolutions.com.br/x/YwAsAQ
Incrementar unidades de estoque
Para incrementar a quantidade de itens no setor, selecione o setor na grade e clique no botão 'Incrementar unidades'
Informe a Quantidade a ser incrementada, clique na checkbox "Tem certeza que deseja gravar esta alteração? Este processo não poderá ser desfeito." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento
ATENÇÃO!!!
A partir da versão 103 do sistema, o cadastro de itens no produto e o cadastro de IDs serão feitas de formas separadas.
- Exemplo:
- Temos 20 itens e 20 IDs do Produto A no sistema
- No Produto A (controlado por serial) adicionamos mais 10 itens no estoque, seja por 'Ajuste de Estoque' ou por uma 'Entrada de Recebimento'. O mesmo vale na inserção de um novo produto.
- Neste momento:
- Temos 30 itens e 20 IDs do Produto A e
- Os IDS não foram gerados de forma automática pelo sistema e não serão mais gerados desta forma. Eles deverão ser adicionados de forma manual através do painel de Gerenciador de IDs
Percebam então que a quantidade de itens no produto e a quantidade de IDs deste produto não necessariamente serão os mesmos.
O estoquista deverá sempre se basear pela quantidade do item do produto para verificar o quanto ele possui do produto no estoque.
O estoquista terá um painel onde será listado os setores que possuem quantidade de estoque e quantidade de IDs diferentes para que possa realizar o monitoramento e controle necessário.
- Exemplo na prática:
- É comum provedores comprarem pacote de etiquetas de IDs para realizar o controle interno dos produtos
- O recomendável é cadastrar os IDs a medida que os itens forem adicionados.
Baixar unidades de estoque
Para decrementar a quantidade de itens no setor, selecione o setor na grade e clique no botão 'Baixar unidades'
Informe a Quantidade a ser decrementada, clique no checkbox "Tem certeza que deseja gravar esta alteração? Este processo não poderá ser desfeito." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento
Definir estoque mínimo
Cada setor poderá possuir um Estoque Mínimo configurado.
Caso a quantidade de itens no setor for igual ou menor ao Estoque mínimo definido a linha do setor na grade ficará vermelha.
Para configurar o estoque mínimo selecione o setor na grade e clique no botão 'Definir Estoque Mínimo'
Informe a Quantidade mínima requerida do setor, clique no checkbox "Tem certeza que deseja aplicar as informações de estoque mínimo ?." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento
Quando a quantidade do estoque for menor que a quantidade mínima configurada, o setor aparecerá em vermelho na grade.
Observação
A partir desta informação, o estoquista poderá realizar ações como: 'transferência entre setores' ou a 'compra de equipamentos' para atender a quantidade minima exigida no setor. Estas ações poderão ser feitas pelo painel do estoquista e pelo menu de Compra.
Re-totalizar unidades em estoque
Re-totalizar unidades em estoque deste item irá realizar a contagem dos itens dos setores do tipo 'Normal' e atualizar a informação da quantidade no Painel de Produtos
Observe que esta re-totalização não consideram os setores do tipo 'Baixa' e 'Manutenção'
Relação de históricos gerados por esta ferramenta
Na segunda aba exibirá o histórico das ações feitas pelas ferramentas da aba 'Unidades por setor'
O operador poderá verificar os detalhes dos eventos do histórico, clicando duas vezes sobre ele
Extrato de movimentações/rastreabilidade
Na terceira aba da tela de controle de unidade do estoque o operador terá toda a rastreabilidade do produto, estará listado todas as movimentações realizadas.
No botão 'Exibir/Ocultar colunas' haverá outras opções de colunas para visualizar na grade da rastreabilidade
Por padrão o sistema listará a rastreabilidade do produto dos últimos 30 dias, no entanto, o operador poderá alterar esse período através do botão 'Modificar Intervalo'
Vídeo
Saiba mais sobre o Cadastro de Produtos e Serviços no vídeo abaixo