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Índice

Índice
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...

  • Informações do produto
    • Código: Código auto numerável atribuído pelo banco de dados (Bloqueado pra edição/Gerado pelo sistema)
    • Descrição identificativa do produto 
    • Unidade de comercialização do produto - Saiba mais em - Configurações Gerais do Estoque
    • Empresa à qual o produto pertencerá  
    • Fabricante do produto - Saiba mais em - Configurações Gerais do Estoque
    • Categoria do produto - Saiba mais em - Configurações Gerais do Estoque
    • Código do Fabricante - Código externo do produto (fabricante) para utilizar em pesquisas avançadas e entradas automáticas de notas ficais eletrônicas
    • Código de Barras - Informe o código de barras do produto para utilizar pesquisas com leitores e entradas automáticas de notas ficais eletrônicas
    • Detalhes - Informe nesse campo detalhes adicionais para a identificação do produto
  • Valores
    • Custo - Último custo de aquisição do produto.
    • Margem - Percentual de margem a ser incrementado no valor de venda do item.
    • Valor Venda - Valor de venda do produto 
  • Configurações
    • Inativo SIM/NÃO
    • Controle Serial - Irá determinar se o produto será controlado por serial
      • Se SIM - Todos os itens do produto deverão conter ID e/ou MAC e/ou Serial de Fabricante 
      • Se NÃO - A definição de IDs para os produtos não será obrigatória  
    • Material do Trabalho - Produtos definidos para uso interno do provedor. Apenas para fins de documentação
    • Sincronizar com mobile - Ao marcar a opção, o produto será listado para o técnico no aplicativo Agentes desde que tenha a quantidade do produto no setor do técnico 
    • Permitir venda avulsa pelo CRM - Ao marcar a opção, o produto será disponibilizado para ser vendido como produto adicional na etapa de efetivação de uma LEAD 
  • Imagem do produto - uma imagem do produto poderá ser carrega, basta clicar sobre a área da imagem. 

Marque o check "Tem certeza que deseja gravar este registro?" e em seguida no botão 'Próximo' para seguir para o próximo passo. Neste momento o produto já será efetivado/cadastrado no sistema. 

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No segundo passo do cadastro, caso o provedor tenha mais de um fornecedor/fabricante do produto, cada um deles deverá ser cadastrado nesta etapa. 

Para cadastra um novo fabricante para o produto clique em "Cadastrar Fabricante"

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O operador deverá informar:

  • Fabricante do produto - Saiba mais em - Configurações Gerais do Estoque
  • Código do Fabricante - Código externo do produto (fabricante) para utilizar em pesquisas avançadas e entradas automáticas de notas ficais eletrônicas
  • Código de Barras - Informe o código de barras do produto para utilizar pesquisas com leitores e entradas automáticas de notas ficais eletrônicas

Clique no botão 'Finalizar' para efetivar o cadastro do fabricante no produto

Informações
titleObservação

Importante ter todos os fabricantes do produto cadastrados para que seja feita a identificação do produto de forma automaticamente na leitura dos XML nas movimentações de entrada 

...

Clique no botão 'Próximo' para seguir para o próximo passo. 

Caso o produto venha a gerar notas fiscais, a Configuração Fiscal do produto poderá ser definidas através da marcação do check "Ativar Configuração Fiscal.

Ao ativar, dois novos campos serão habilitados: 

  • NCM - Informe o código NCM referente a este produto.
  • CEST - Informe o CEST referente a este produto.

As opções para a definição destas informações já virão pré configuradas no sistema. Saiba mais em - Configurações Gerais do Estoque

Informações
titleObservação

NCM e CEST são dados fiscais e deverão ser preenchidos de acordo com as instruções da contabilidade do Provedor.

Configuração de Tributos 

As opções de Configuração de Tributos poderá ser determinada pelo operador. Para cadastrar uma nova configuração clique na ferramenta 'Novo configuração de tributo'

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O operador deverá informar os seguintes dados conforme orientação da contabilidade do provedor: 

  • Descrição - Descrição da Operação para seleção nas entradas e saídas de produtos e serviços.
  • CFOP - Código Fiscal da Operação
  • Aplicações do CFOP - Aplicação do CFOP selecionado
  • Tornar disponível para qualquer ServiçoTornar disponível para qualquer Serviço
  • PIS/COFINS
    • Situação Tributária PIS- Código da situação tributária do PIS
    • Tipo de Calculo PIS- Tipo de cálculo de PIS (Valor ou Percentual)
    • Alíquota PISAlíquota do PIS (em percentual)
    • Situação Tributária COFINS - Código da situação tributária do COFINS
    • Tipo de Calculo COFINS - Tipo de cálculo de COFINS (Valor ou Percentual)
    • Alíquota COFINS Alíquota do COFINS (em percentual)

Clique no botão 'Próximo' para seguir para o próximo passo

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Configure também  os seguintes dados de acordo com as instruções da contabilidade do Provedor:

  • ICMS
    • Situação Tributária  
    • Origem - Origem da mercadoria
    • Modalidade ICMS
      • Motivo de desoneração do ICMS - Motivo da desoneração do ICMS
      • Alíquota ICMS - Alíquota do imposto do ICMS 
      • Modalidade BC do ICMS - Modalidade de determinação da BC do ICMS
      • % Redução BC ICMS - Percentual da Redução de BC do ICMS 
      • % BC Operação Própria - Percentual da BC operação própria
      • Percentual FCP - Percentual de FCP retido por substituição tributária
      • % de Deferimento -  Percentual do diferimento
    • Modalidade ICMS ST
      • Motivo de desoneração do ICMS - Motivo da desoneração do ICMS
      • Alíquota ICMS ST - Alíquota do imposto do ICMS ST
      • Modalidade BC do ICMS ST - Modalidade de determinação da BC do ICMS ST
      • % Redução BC ICMS ST - Percentual da Redução de BC do ICMS ST
      • % MVA ICMS ST - Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST
      • Percentual FCP ST - Percentual de FCP retido por substituição tributária
      • UF do ICMS ST devido - UF para qual é devido o ICMS ST
  • IPI
    • Situação Tributária
    • Código de equipamento - Código de Enquadramento Legal do IPI
    • Tipo de calculo IPI - Tipo de cálculo de IPI
    • Alíquota IPI - Alíquota do IPI

Clique no botão 'Finalizar' para efetivar o cadastro da configuração de tributos e em seguida clique no botão 'Finalizar' para efetivar o cadastro do produto. 

Editar/Excluir Produtos

Para editar um produto, selecione-o no painel e clique no botão 'Editar produto'

...

Selecione o produto no painel e clique no botão Visualização/Ajuste de quantidades por setor.  

Na tela de controle de unidade haverá três abas:

Secção
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Coluna
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Unidades por Setor


Coluna
width33%

 Relação de históricos gerados por esta ferramenta


Coluna
width33%

 Extrato de movimentações/rastreabilidade


Unidades por Setor

Na aba de unidade por Setor teremos as seguintes ferramentas 

Secção
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Coluna
width33%

Image ModifiedRe-totalizar unidades em estoque


Coluna
width33%

 Inicializar setor


Coluna
width33%

 Incrementar unidades de estoque



Secção
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Coluna
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 Baixar unidades de estoque


Coluna
width33%

 Definir estoque mínimo


Coluna
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Cada ferramenta será explicada a seguir: 

Inicializar setor

A primeira ação a ser realizada após o cadastro do produto é a inicialização dos setores que irão receber os registros das quantidades

...

Informações
titleObservação

Os setores listados como opção para serem inicializados serão aqueles que não foram definidos como "baixa" ou "Manutenção" em seu cadastro. Considerados como tipo "Normal"

Saiba mais sobre o cadastro de setores em Configurações Gerais do Estoque 

Incrementar unidades de estoque

Para incrementar a quantidade de itens no setor, selecione o setor na grade e clique no botão 'Incrementar unidades'

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Informe a Quantidade a ser incrementada, uma observação se preferir , clique na checkbox "Tem certeza que deseja gravar esta alteração? Este processo não poderá ser desfeito." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento

Aviso
titleATENÇÃO!!!

A partir da versão 103 do sistema, o cadastro de itens no produto e o cadastro de IDs serão feitas de formas separadas.

  • Exemplo:
    • Temos 20 itens e 20 IDs do Produto A no sistema
    • No Produto A (controlado por serial) adicionamos mais 10 itens no estoque, seja por 'Ajuste de Estoque' ou por uma 'Entrada de Recebimento'. O mesmo vale na inserção de um novo produto.
    • Neste momento:
      • Temos 30 itens e 20 IDs do Produto A e
      • Os IDS não foram gerados de forma automática pelo sistema e não serão mais gerados desta forma. Eles deverão ser adicionados de forma manual através do painel de Gerenciador de IDs

Percebam então que a quantidade de itens no produto e a quantidade de IDs deste produto não necessariamente serão os mesmos.

O estoquista deverá sempre se basear pela quantidade do item do produto para verificar o quanto ele possui do produto no estoque.

O estoquista terá um painel onde será listado os setores que possuem quantidade de estoque e quantidade de IDs diferentes para que possa realizar o monitoramento e controle necessário.

  • Exemplo na prática:
    • É comum provedores comprarem pacote de etiquetas de IDs para realizar o controle interno dos produtos
    • O recomendável é cadastrar os IDs a medida que os itens forem adicionados.
Baixar unidades de estoque

Para decrementar a quantidade de itens no setor, selecione o setor na grade e clique no botão 'Baixar unidades'

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Informe a Quantidade a ser decrementada,, uma observação se preferir , clique no checkbox "Tem certeza que deseja gravar esta alteração? Este processo não poderá ser desfeito." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento

Aviso
titleAtenção

O incremento e o decremento pela tela de 'Controle de Unidade de Estoque' são ferramentas para serem utilizados apenas para fins de 'Ajuste de Estoque'

Exemplo:

  • Anteriormente não era utilizado o controle de estoque pelo MK Solutions e precisam ser incluídas quantidades.
  • É realizada uma nova contagem do estoque e precisam ser ajustadas quantidades.
Definir estoque mínimo

Cada setor poderá possuir um Estoque Mínimo configurado. 

Caso a quantidade de itens no setor for igual ou menor ao Estoque mínimo definido a linha do setor na grade ficará vermelha.   

Para configurar o estoque mínimo selecione o setor na grade e clique no botão 'Definir Estoque Mínimo'

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Informe a Quantidade mínima requerida do setor, clique no checkbox "Tem certeza que deseja aplicar as informações de estoque mínimo ?." e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento

Quando a quantidade do estoque for menor que a quantidade mínima configurada, o setor aparecerá em vermelho na grade.

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Informações
titleObservação

A partir desta informação, o estoquista poderá realizar ações como: 'transferência entre setores' ou a 'compra de equipamentos' para atender a quantidade minima exigida no setor. Estas ações poderão ser feitas pelo painel do estoquista e pelo menu de Compra.

Re-totalizar unidades em estoque

Re-totalizar unidades em estoque deste item irá realizar a contagem dos itens dos setores do tipo 'Normal' e atualizar a informação da quantidade no Painel de Produtos 

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Observe que esta re-totalização não consideram os setores do tipo 'Baixa' e 'Manutenção' 

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Relação de históricos gerados por esta ferramenta

Na segunda aba exibirá o histórico das ações feitas pelas ferramentas da aba 'Unidades por setor'

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O operador poderá verificar os detalhes dos eventos do histórico, clicando duas vezes sobre ele

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Extrato de movimentações/rastreabilidade

Na terceira aba da tela de controle de unidade do estoque o operador terá toda a rastreabilidade do produto, estará listado todas as movimentações realizadas. 

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No botão 'Exibir/Ocultar colunas' haverá outras opções de colunas para visualizar na grade da rastreabilidade 

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Por padrão o sistema listará a rastreabilidade do produto dos últimos 30 dias, no entanto, o operador poderá alterar esse período através do botão 'Modificar Intervalo'

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Permitir/Bloquear estoque negativo de um produtos

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Saiba mais nos vídeos abaixo 

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