Configurações Gerais do Estoque

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Last updated: jan. 11, 2021

Índice

Visão Geral 

Nas configurações gerais do estoque teremos a disponibilização de cadastros para que provedor possa personalizar e padronizar alguns dados que serão utilizados no gerenciamento do seu estoque .

ACESSO: Configuração → Menu Estoque → Submenu Configurações Gerais

Os seguintes painéis compõem esta configuração geral 

Categoria

CFOP

Fabricantes

Serviços Municipais

Unidade de Medida

Unidade de Estoque

Setores

NCM/NBS

Resolução de Pendências

Permissão de Acesso

Em todos estes painéis as seguintes ferramentas serão disponibilizadas, com exceção do painel NCM/NBS que não terá a opção de exclusão 

Cadastro

Edição
Exclusão

Cada painel e ferramenta serão explicadas a seguir

Categorias 

No painel de Categorias, teremos a listagem de todas as categorias cadastradas 

Cadastro 

Para cadastrar uma nova categoria clique na ferramenta 'Criar Categoria'

O operador deverá informar: 

  • Descrição da categoria 
  • Observações gerais 

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! A categoria foi criada e será exibida na tela de criação de produtos no Estoque

Edição 

Para editar uma categoria, selecione-a no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! A categoria foi editada. 

Exclusão 

Para excluir uma categoria, selecione-a no painel e clique no botão 'Excluir'

Confirme o procedimento pra realizar a exclusão

Pronto! A categoria foi excluída. 

Atenção

  • Caso a categoria esteja associada a um Produto não será possível excluí-la

CFOP

CONCEITO

CFOP - Código Fiscal de Operações e Prestação das entradas e saídas de mercadorias (intermunicipal e interestadual)

Trata-se de um código que deve ser indicado pelas empresas sempre que houver entrada e saída de mercadorias.

É por meio da tabela CFOP que será definida se a operação fiscal terá que recolher impostos ou não

No painel de CFOP serão listados todos os CFOPs cadastrados no sistema. O MK já irá possuir por padrão cadastrados a maioria deles, provavelmente seu provedor não precisará se preocupar com isso. 

Observação

CFOP de Entradas

  • 1.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Estado

  • 2.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços de outros Estados

  • 3.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Exterior

CFOP de Saídas

  • 5.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para o Estado

  • 6.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para outros Estados

  • 7.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para o Exterior

Veja toda a lista de CFOP em Tabela de CFOPs

FONTE: CFOP

Cadastro 

Para cadastrar um novo CFOP clique na ferramenta 'Cadastrar CFOP'

O operador deverá informar

  • Código do CFOP
  • Descrição 
  • Aplicação 

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O CFOP foi criado e será exibido nas telas de movimentação de entrada e de saída do estoque 

Edição

Para editar um CFOP, selecione-o no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O CFOP foi editado.  

Exclusão

Para excluir um CFOP, selecione-o no painel e clique no botão 'Excluir'

Confirme o procedimento pra realizar a exclusão

Pronto! O CFOP foi excluído. 

Atenção

  • Caso o CFOP esteja associado à uma movimentação ou vinculado a um produto, ele não poderá ser excluído

Fabricantes 

No painel de Fabricantes teremos a listagem de todos os fabricantes cadastrados no sistema

Cadastro 

Para cadastrar um novo fabricante clique na ferramenta 'Cadastrar Fabricante'

O operador deverá informar

  • Descrição - Nome do fabricante
  • Observações 

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O Fabricante foi criado e será exibido na tela de cadastro de produtos do Estoque

Edição

Para editar um Fabricante, selecione-o no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O Fabricante foi editado.  

Exclusão

Para excluir um Fabricante, selecione-o no painel e clique no botão 'Excluir'

Confirme o procedimento pra realizar a exclusão

Pronto! O Fabricante foi excluído. 

Atenção

  • Caso o Fabricante esteja associado à um produto, ele não poderá ser excluído

Serviços Municipais 

No painel de Serviços Municipais, estarão listados todos os serviços cadastrados do sistema.   

Cadastro 

Para cadastrar um novo Serviço Municipal clique na ferramenta 'Cadastrar Serviço Municipal'

O operador deverá informar

  • Código Municipal
  • Descrição

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O Serviço Municipal foi criado e será exibido na tela de cadastro de serviços do Estoque

Edição

Para editar um Serviço Municipal, selecione-o no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O Serviço Municipal foi editado.  

Exclusão 

Para excluir um Serviço Municipal, selecione-o no painel e clique no botão 'Excluir'

Confirme o procedimento pra realizar a exclusão

Pronto! O Serviço Municipal foi excluído. 

Atenção

  • Caso o Serviço Municipal esteja associado à um serviço, ele não poderá ser excluído

Unidade de Medida

No painel de Unidade de Medida, estarão listados todos as Unidades de Medidas cadastradas do sistema.   

Cadastro 

Para cadastrar uma nova Unidade de Medida clique na ferramenta 'Cadastrar Unidade de Medida'

O operador deverá informar

  • Descrição da Unidade
  • Sigla da unidade de medida 
  • Disponível para 
    • Produto - Unidade de medida será listada apenas na tela de cadastro de produtos   
    • Serviço - Unidade de medida será listada apenas na tela de cadastro de serviço
    • Ambos - Unidade de medida será listada nas telas de cadastro de produtos e serviços

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! A Unidade de Medida foi criada e será exibida na tela de cadastro de produtos do Estoque

Edição

Para editar uma Unidade de Medida, selecione-a no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! A Unidade de Medida foi editada.  

Exclusão 

Para excluir uma Unidade de Medida, selecione-a no painel e clique no botão 'Excluir'

Confirme o procedimento pra realizar a exclusão

Pronto! A Unidade de Medida foi excluído. 

Atenção

  • Caso a Unidade de Medida esteja associada à um produto , ela não poderá ser excluída

Unidades de Estoque

CONCEITO

Unidade de Estoque é um conjunto de setores

No painel de Unidade de Estoque, estarão listados todos as Unidades de Estoque cadastradas do sistema.   

Cadastro 

Para cadastrar uma nova Unidade de Estoque clique na ferramenta 'Cadastrar Unidade de Estoque'

O operador deverá informar

  • Descrição
  • Observações 

Clique no botão 'Próximo' para seguir no cadastro 

Passe para o lado direito os setores que irá compor a Unidade de Estoque

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! A Unidade de Estoque foi criada e será exibida na tela de cadastro de produtos do Estoque

Edição

Para editar uma Unidade de Estoque, selecione-a no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! A Unidade de Estoque foi editada.  

Exclusão 

Para excluir uma Unidade de Estoque, selecione-a no painel e clique no botão 'Excluir'

Confirme o procedimento pra realizar a exclusão

Pronto! A Unidade de Estoque foi excluído. 

Atenção

  • Caso a Unidade de Estoque esteja associada à um setor, ela não poderá ser excluída

Setores

No painel de Setores, estarão listados todos os Setores cadastrados no sistema.   

Cadastro 

Para cadastrar um novo Setor clique na ferramenta 'Cadastrar Setor'

O operador deverá informar

  • Descrição - Descrição/Nome do setor. Pode ser o nome do local ou a placa do veículo (Alguns provedores consideram os carros do técnicos como Setores)
  • Lim. Concilia - Dias limite para alerta de falta de conciliação. O valor padrão do campo é 30.
  • Usado para Baixa  (SIM/NÃO) - Definir se o setor é para produtos em baixa
  • Usado para Manutenção (SIM/NÃO) - Definir se o setor é para produtos em manutenção
  • Observações 
  • Inativa SIM/NÃO - Ao inativar um setor ele não poderá mais receber itens. 

Clique no botão 'Próximo' para seguir no cadastro 

Passe para o lado direito os usuários que terão permissão para movimentar itens neste setor

Clique no botão 'Próximo' para seguir no cadastro 

Marque o check 'Permitir recebimento de transferências apenas dos setores selecionados' caso deseja fazer esta restrição e passe para o lado direito os setores que terão esta permissão

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O Setor foi criada e será exibida na tela de cadastro de produtos e de movimentações do Estoque

Edição

Para editar um Setor, selecione-o no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O setor foi editado.  

Exclusão 

Para excluir um Setor, selecione-o no painel e clique no botão 'Excluir'

Confirme o procedimento pra realizar a exclusão

Pronto! O Setor foi excluído. 

Atenção

  • Caso o Setor esteja associado à um produto ou movimentação, ele não poderá ser excluído

NCM/NBS

CONCEITO

NCM — Nomenclatura Comum do Mercosul

Código de oito dígitos estabelecido para identificar mercadorias, facilitando a coleta e análise de estatísticas no âmbito do comércio exterior.

Assim, qualquer mercadoria importada ou adquirida em território nacional deve ter um código NCM.

Para descobrir o código NCM de um produto basta acessar o site da Receita Federal e informar a descrição do produto. 

NBS — Nomenclatura Brasileira de Serviços

A Nomenclatura Brasileira de Serviços é uma classificação fiscal utilizada para categorização de serviços, bens intangíveis e outras operações que venham a impactar em variações no patrimônio.

FONTE: NCM/NBS

No painel de NCM/NBS, estará a listagem dos NCM/NBS cadastrados no sistema. O MK já irá possuir por padrão cadastrados a maioria deles, provavelmente seu provedor não precisará se preocupar com isso. 

Observe que o painel estar em modo pesquisa, ou seja, os itens serão exibidos apenas quando pesquisados. 

O operador poderá buscar os cadastros pelos filtros, localizados em cada coluna.


Ou poderá listar todos os cadastros, clicando no ícone indicado no círculo vermelho, no canto inferior esquerdo, conforme demostrado nas imagens abaixo.


Cadastro 

Para cadastrar um novo NCM/NBS clique na ferramenta 'Cadastrar NCM/NBS'

O operador deverá informar: 

  • Código
  • Fonte
    • IBPT
    • Outras
  • Tipo
    • NCM
    • NBS
  • Descrição
  • Federal - Nacional
  • Federal - importados
  • Estadual 
  • Municipal

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O Setor foi criada e será exibida na tela de cadastro de produtos e serviços do Estoque

Edição

Para editar um NCM/NBS, selecione-o no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O NCM/NBS foi editado.  

Atualização tabela IBPT

Periodicamente a tabela de alíquotas de ser atualizada para cumprir a Lei 12.741/12

Para atualizar a tabela IBPT do sistema clique na ferramenta  'Atualizar IBPT'

Ao editar um NCM/NBS observe que há informações sobre sua vigência 


Resolução de Pendências 

No painel de Resolução de Pendências teremos a listagem de todas a resoluções de pendencias originadas de transferências 

Cadastro 

Para cadastrar uma nova Resolução de Pendência clique na ferramenta 'Cadastrar Resolução de Pendência'

O operador deverá informar 

  • Descrição da resolução 
  • Observações

Marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! A Resolução de Pendência foi criada e será exibida na tela de conciliação de transferências pendentes 

Edição

Para editar uma Resolução de Pendência, selecione-o no painel e clique no botão 'Editar'

Altere os dados desejados, marque o check 'Tem certeza que deseja gravar este registro?' para dar ciência ao procedimento e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! A Resolução de Pendência foi editada.  

Exclusão 

Para excluir uma Resolução de Pendência, selecione-o no painel e clique no botão 'Excluir'

Confirme o procedimento pra realizar a exclusão

Pronto! A Resolução de Pendência foi excluída. 

Atenção

  • Caso a Resolução de Pendência esteja associada à uma movimentação, ele não poderá ser excluída


Histórico de Alterações

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02/07/20200.0Criação do documentoGiane