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Índice

Índice
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...

Informações
titleCONCEITO: COMODATO

É uma modalidade de empréstimo gratuito para produtos não fungíveis.

Fungível é caracterizada como um bem que não podem ser substituído, não pode ser trocado.

Assim o empréstimo por comodato, serão para bens insubstituíveis em sua qualidade, quantidade e espécie


Informações
titleCONCEITO: VENDA

Transferência da posse ou do direito sobre alguma coisa mediante pagamento

Pré-Requisitos 

  • Possuir na bases de dados
    • Pessoas/Empresa
    • Contrato (Comodato)
    • Produtos
    • Serviços
    • Setores
    • Emitente
    • CFOPs
    • Profile de Pagamento 
    • Plano de Conta

...

Tanto a movimentação de Venda quanto a de Comodato serão criadas pelo mesmo cadastro. Clique no botão "Adicionar movimentação de saída" para criar uma nova movimentação

Identificação da Saída

No primeiro passo do cadastro o operador irá definir os dados de identificação da movimentação

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No primeiro passo no cadastro, informe: 

  • CódigoCódigo auto numerável atribuído pelo banco de dados (Bloqueado para edição, gerado automaticamente pelo sistema)
  • Data/Hora de criação: Data e hora do cadastro da movimentação de saída (Bloqueado para edição, gerado automaticamente pelo sistema)
  • Operador: Operador responsável pelo cadastro (Bloqueado para edição. registrado automaticamente pelo sistema)
  • EmpresaEmpresa associada à movimentação de saída
Informações
titleRegras sobre a empresa
  • Caso o provedor seja Multiempresa
    • Sobre o vinculo da movimentação com a Empresa
      • Se o usuário logar em TODAS
        • Ao abrir a Movimentação de Saída para um cliente vinculado à empresa TODAS, o campo de 'Empresa' será aberto para que seja informada a empresa em que a movimentação estará vinculada.
        • Ao abrir a Movimentação de Saída para um cliente vinculado à uma empresa especifica, o campo 'Empresa' estará bloqueado para edição e trará a informação da empresa do cliente. 
        • O sistema não permitirá definir TODAS no campo 'Empresa', sempre deverá ser definido uma empresa especifica para a movimentação.
      • Se o usuário logar em uma empresa especifica 
        • Ao abrir a Movimentação de Saída para um cliente vinculado à empresa TODAS, o campo de 'Empresa' estará bloqueado para edição e trará a informação da empresa logada. 
        • Ao abrir a Movimentação de Saída para um cliente vinculado à uma empresa especifica, o campo 'Empresa' estará bloqueado para edição e trará a informação da empresa logada.
    • Sobre a definição dos produtos
      • Disponibilização de produtos
        • Se o usuário logar em TODAS, o sistema irá disponibilizar apenas os produtos/serviços vinculados á TODAS e à empresa definida para a movimentação.
        • Se o usuário logar em uma empresa especifica, o sistema irá disponibilizar apenas os produtos/serviços vinculados á empresa logada.
      • Sobre a alteração da empresa de uma movimentação
        • Enquanto a movimentação de saída não estiver 'Finalizada', alterações poderão ser realizadas sobre ela.
        • Caso já tenha produtos inseridos na movimentação, caso o usuário troque a empresa, os produtos inseridos anteriormente serão removidos para que os novos produtos estejam de acordo a com nova empresa em questão.
  • Tipo Saída: Defina se a movimentação de saída será uma Venda ou um Comodato
Informações
titleRegras sobre tipo de saída
  • Ao definir Comodato:
    • A definição do Contrato do Cliente será obrigatória.
    • O sistema irá sugerir como data limite do comodato a data de previsão de vencimento do contrato definido.
    • Não será disponibilizado a opção de inserção de Serviços para este tipo de movimentação.
    • Sobre a alteração do tipo de movimentação
      • Enquanto a movimentação de saída não estiver 'Finalizada', alterações poderão ser realizadas sobre ela.
      • Caso já tenha produtos inseridos na movimentação, caso o usuário troque o tipo de movimentação, os itens inseridos anteriormente serão removidos para que os itens estejam de acordo a com o tipo de movimentação.
  • Cliente / Destinatário: Cliente ou Empresa destinatária da movimentação
Informações
titleRegras sobre Cliente/Destinatário
  • Na criação de uma nova movimentação ou na edição de uma movimentação não finalizada não será possível definir um cliente/destinatário inativo.
  • Em movimentações de saídas já finalizadas não será possível realizar alterações.
  • Contrato: Contrato associado à movimentação de saída
Informações
titleRegras sobre contrato
  • Será disponibilizados os contratos não cancelados no cliente definido.
  • A definição do contrato será obrigatória caso o tipo de movimentação for definida como Comodato.
  • Data Limite - Data limite para o comodato 
    • O sistema irá sugerir a data de previsão de vencimento do contrato selecionado.
  • Setor: Informe o Setor de Origem
Informações
titleRegras sobre Setor
  • Administradores do sistema terão permissão para utilizar todos os setores.
  • Não administradores do sistema terão permissão apenas nos setores que não há restrições ou, caso o setor tenha restrições, que ele esteja incluído como responsável (Saiba mais em Configurações Gerais do Estoque)
  • Sobre a alteração do setor de uma movimentação
    • Enquanto a movimentação de saída não estiver 'Finalizada', alterações poderão ser realizadas sobre ela.
    • Caso já tenha produtos inseridos na movimentação, caso o usuário troque o setor, os itens inseridos anteriormente serão removidos para que os novos produtos estejam de acordo com o novo setor em questão.
  • Observações: Observações Gerais da movimentação de saída

Clique em 'Próximo' para seguir para o próximo passo. 

Produtos e Serviços da Movimentação de Saída

Na segunda etapa do cadastro serão definidos os produtos e serviços que irão compor a movimentação 

Image Modified

Nesta etapa teremos as seguintes ferramentas: 

Secção
bordertrue


Coluna
width33%

Adicionar novo item movimentação de saída


Coluna
width33%

  Editar item da movimentação de saída


Coluna
width33%

Excluir item da movimentação de saída


...

Confirme a operação para sua efetivação.

Configuração Fiscal dos Itens

Para realizar as configurações fiscais de cada item, selecione-o na grade e clique no botão 'Nota Fiscal'. O sistema irá abrir a tela ilustrada abaixo.

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Nota
titleNota

Com a orientação de sua contabilidade, o provedor deverá preencher os campos de acordo com seu cenário


Expandir
titleClique aqui para saber mais sobre a configuração Fiscal dos Produtos

Dados sobre o Produto e Serviço

CampoDescriçãoTag do XML da nota
Produto/ServiçoProduto/Serviço da movimentação de saída
QuantidadeQuantidade Comercial<qCom>
Valor UnitárioValor Unitário de Comercialização<vUnCom>
Valor TotalValor Total Bruto dos Produtos ou Serviços<vProd>
Composição TributaçãoComposição da tributação a ser utilizada para emissão de NF-e
Código Beneficio FiscalCódigo do benefício fiscal gerado pelo produto

ESTRUTURA DO CÓDIGO: Código com 8 dígitos = PRBCDDDD

  • PR = UF (Unidade da Federação)
  • B = Finalidade
  • C = Benefício
  • DDDD = Sequência
UFFINALIDADEBENEFÍCIOSEQUÊNCIA
PR8 = CONTROLE

0 = IMUNIDADE OU NÃO INCIDÊNCIA
1 = ISENÇÃO
2 = REDUÇÃO DE BASE DE CÁLCULO
3 = DIFERIMENTO
4 = SUSPENSÃO

0001
0002
0003
...
nnnn


Fonte: 5.2 Tabela de informações adicionais da apuração - Valores declaratórios
<cBenef>
Dados sobre IPI
CampoDescriçãotag do XML da nota
Situação Tributária
<CST_ipi>
Código de equipamentoCódigo de Enquadramento Legal do IPI - Tabela a ser criada pela RFB, informar 999 enquanto a tabela não for criada<cEnq>
Alíquota IPI Alíquota do IPI - Informar se o cálculo do IPI for por alíquota<pIPI>
Valor BC IPIValor da BC do IPI<vBCIPI>
Quant IPÌQuantidade total na unidade padrão para tributação (somente para os produtos tributados por unidade)
<qUnid>
Valor  Unitário IPIValor por Unidade Tributável. Informar o valor do imposto Pauta por unidade de medida.<vUnid>
Valor IPIValor do IPI<vIPI>
% Percentual devolvidoPercentual de IPI devolvido<pIPIDevol>
Valor IPI devolvidoValor do IPI devolvido Deve ser informado quando preenchido o Grupo Tributos Devolvidos na emissão de nota finNFe=4 (devolução) nas operações com não contribuintes do IPI. Corresponde ao total da soma dos campos vIPIDevol <vIPIDevol>
Dados de ICMS para UF de destino
CampoDescriçãotag do XML da nota
ICMS para UF de destino
Valor da BC do ICMSValor da Base de Cálculo do ICMS na UF de destino<vBCUFDest>
Alíquota ICMSAlíquota adotada nas operações internas na UF de destino para o produto/mercadoria. A alíquota do Fundo de Combate a Pobreza, se existente para o produto/mercadoria, deve ser informada no campo próprio (pFCPUFDest) não devendo ser somada à essa alíquota interna.<pICMSUFDest>
Valor do ICMSValor total do ICMS Interestadual para a UF de destino (sem o valor do ICMS relativo ao FCP).<vICMSUFDest>
Valor BC FCP

Valor da Base de Cálculo do FCP na UF de destino

<vBCFCPUFDest>
% FCPPercentual adicional inserido na alíquota interna da UF de destino, relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP) naquela UF. Nota: Percentual máximo de 2%, conforme a legislação<pFCPUFDest >
Valor FCPValor do ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP) da UF de destino.<vFCPUFDest>
ICMS Interestadual
Alíquota ICMS interestadualAlíquota interestadual das UF envolvidas Alíquota interestadual das UF envolvidas: - 4% alíquota interestadual para produtos importados; - 7% para os Estados de origem do Sul e Sudeste (exceto ES), destinado para os Estados do Norte, Nordeste, Centro-Oeste e Espírito Santo; - 12% para os demais casos<pICMSInter>
Alíquota ICMS interestadual de partilhaPercentual provisório de partilha do ICMS Interestadual Percentual de ICMS Interestadual para a UF de destino: - 40% em 2016; - 60% em 2017; - 80% em 2018; - 100% a partir de 2019<pICMSInterPart>
UF Remente
Valor do ICMS na UF remetenteValor total do ICMS Interestadual para a UF do remetente. Nota: A partir de 2019, este valor será zero.<vICMSUFRemet>


Clique no botão 'Próximo' para seguir para a próximo passo. 

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Dados sobre ICMS
CampoDescriçãotag do XML da nota
OrigemOrigem da mercadoria


0NacionalExceto as indicadas nos códigos 3, 4, 5 e 8;
1EstrangeiraImportação direta, exceto a indicada no código 6;
2EstrangeiraAdquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7;
3NacionalMercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% e inferior ou igual a 70%;
4NacionalCuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam as legislações citadas nos Ajustes;
5NacionalMercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40%;
6EstrangeiraImportação direta, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX e gás natural;
7EstrangeiraAdquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante lista CAMEX e gás natural;
8NacionalMercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 70%;


<orig>
Situação Tributária ou Situação da OperaçãoCódigo situação tributária (CST) ou Código de Situação da Operação no Simples Nacional (CSOSN) 00 = Tributada integralmente <CST>
Modalidade BC do ICMS

Modalidade de determinação da BC do ICMS 

0Margem Valor Agregado (%)
1Pauta (Valor)
2Preço Tabelado Máx. (valor)
3Valor da operação


<modBC>
Modalidade BC ICMS STModalidade de determinação da BC do ICMS ST


0Preço tabelado ou máximo sugerido
1Lista Negativa (valor)
2Lista Positiva (valor)
3Lista Neutra (valor)
4Margem Valor Agregado (%)
5Pauta (valor)


<modBCST>
Alíquota ICMS SimplesAlíquota aplicável de cálculo do crédito (Simples Nacional)<pCredSN>
Valor ICMS SimplesValor crédito do ICMS que pode ser aproveitado nos termos do art. 23 da LC 123 (Simples Nacional)<vCredICMSSN>
% Redução BC ICMSPercentual da Redução de BC do ICMS ST<pRedBC>
Valor BC ICMSValor da BC do ICMS<vBC>
Alíquota ICMSAlíquota do imposto<pICMS>
Valor ICMSValor do ICMS<vICMS>
Valor ICMS Desonerado

Valor Total do ICMS desonerado 

<vICMSDeson>
Valor BC FCPValor da Base de cálculo do FCP<vBCFCP>
FCPPercentual de ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP)<pFCP>
Valor FCPValor do ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP)<vFCP>
Valor ICMS OperaçãoValor do ICMS da Operação - Valor como se não tivesse o diferimento<vICMSOp>
% do diferimentoPercentual do diferimento - No caso de diferimento total, informar o percentual de diferimento "100".<pDif>
Valor ICMS diferidoValor do ICMS diferido<vICMSDif>
% MVA ICMS ST:Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST<pMVAST>
% Redução BC ICMS ST:Percentual da Redução de BC do ICMS ST<pRedBCST>
Valor BC ICMS STValor da BC do ICMS ST<vBCST>
% Redução BC EfetivaPercentual de redução da base de cálculo efetiva

Percentual de redução, caso estivesse submetida ao regime comum de tributação, para obtenção da base de cálculo efetiva (vBCEfet).
Obs.: opcional a critério da UF

<pRedBCEfet>
Alíquota ICMS STAlíquota do imposto do ICMS ST<pICMSST>
Valor ICMS STValor do ICMS ST - Valor do ICMS ST retido<vICMSST>
Valor BC FCP STValor da Base de Cálculo do FCP retido por Substituição Tributária
<vBCFCPST>
Valor BC EfetivaValor da base de cálculo efetiva Valor da base de cálculo que seria atribuída à operação própria do contribuinte substituído, caso estivesse submetida ao regime comum de tributação, obtida pelo produto do Vprod por (1- pRedBCEfet) <vBCEfet>
% FCP STPercentual relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP) retido por substituição tributária
<pFCPST>
Valor FCP STValor do ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP) retido por substituição tributária
<vFCPST>
Valor BC ICMS ST retidoValor da BC do ICMS ST retido - Informar o valor da BC do ICMS ST retido na UF remetente<vBCSTRet>
Alíquota ICMS EfetivaAlíquota do ICMS efetiva

Alíquota do ICMS na operação a consumidor final, caso estivesse submetida ao regime comum de tributação.
Obs.: opcional a critério da UF.

<pICMSEfet>
Alíquota Consumidor FinalAlíquota suportada pelo consumidor final<pST>
Valor ICMS ST retidoValor do ICMS ST retido na UF remetente<vICMSSTRet>
Valor BC FCP ST retidoValor da Base de Cálculo do FCP retido anteriormente por ST
<vBCFCPSTRet>
Valor ICMS EfetivoValor do ICMS efetivo

Obtido pelo produto do valor do campo pICMSEfet pelo valor do campo vBCEfet, caso estivesse submetida ao regime comum de tributação.
Obs.: opcional a critério da UF

<vICMSEfet>
% FCP ST retidoPercentual relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP) retido por substituição tributária
<pFCPSTRet>
Valor FCP ST retidoValor do ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP) retido por substituição tributária<vFCPSTRet>
Motivo da Desoneração do ICMS

Motivo da desoneração do ICMS. Campo será preenchido quando o campo de valor de ICMS desonerado estiver preenchido. Informar o motivo da desoneração:

3Uso na agropecuária
9Outros
12Órgão de fomento e desenvolvimento agropecuário


<motDesICMS>
Dados sobre ISS para nota 55 (Distrito Federal)

Caso o emitente seja do Distrito Federal um novo passo será disponibilização na tela de configuração fiscal de produtos

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CampoDescriçãotag do XML da nota
Valor da BC do ISSValor da Base de Cálculo do ISSQN<vBC>
Alíquota ISSAlíquota do ISSQN<vAliq>
Valor do ISSValor do ISSQN<vISSQN>
Desconto condicionado ISSValor desconto condicionado<vDescCond>
Desconto incondicionadoValor desconto incondicionado<vDescIncond>
Valor da retençãoValor retenção ISS<vISSRet>
Valor das deduçõesValor dedução para redução da Base de Cálculo<vDeducao>
Valor de outros acréscimos

Valor outras retenções

Valor declaratório

<vOutro>
Incentivo fiscal

Indicador de incentivo Fiscal

  • 1 = Sim
  • 2 = Não
<indIncentivo>
Código da lista de serviço

Item da Lista de Serviços

Informar o Item da lista de serviços em que se classifica o serviço no padrão ABRASF (Formato: NN.NN).

<cListServ>
Código do Serviço municipalCódigo do serviço prestado dentro do município<cServico>
Número do processo

Número do processo judicial ou administrativo de suspensão da exigibilidade.

Informar somente quando declarada a suspensão da exigibilidade do ISSQN.

<nProcesso>
Exibilidade do ISS

Indicador da exigibilidade do ISS

  • 1 = Exigível;
  • 2 = Não incidência;
  • 3 = Isenção;
  • 4 = Exportação;
  • 5 = Imunidade;
  • 6 = Exigibilidade Suspensa por Decisão Judicial;
  • 7 = Exigibilidade Suspensa por Processo Administrativo;
<indISS>


Permissão de acesso à ferramentas 

Os administradores do sistema poderão definir quais usuários poderão ter a permissão de uso das ferramentas presentes na etapa de definição dos itens das movimentação e sobre suas configurações fiscais 

Saiba mais em Gerenciamento de permissões de acesso à painéis e ferramentas


Clique no botão 'Próximo' para seguir para o próximo passo do cadastro da movimentação

Totais e Parcelamento Automático

Na última etapa da movimentação iremos definir os dados relacionados ao faturamento da movimentação

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Nos seguintes campos o sistema irá sugerir a soma dos valores relacionados à todos os itens adicionados na etapa anterior

  • Frete
  • Seguro
  • Desconto
  • Outros 

Já nos campos abaixo teremos as seguintes informações 

  • Total Produtos/Serviços - Valor total de Produtos e Serviços 
  • Total da Venda - Valor Total da Nota Fiscal

Nesta etapa teremos as seguintes ferramentas que nos auxiliarão na definição das parcelas na movimentação 


Secção
bordertrue


Coluna
width25%

Criar parcela manualmente


Coluna
width25%

  Editar parcela


Coluna
width25%

Excluir parcela


Coluna
width20%

Gerar parcelas automaticamente


...

  • Parcela - Quantidade de parcelas que deverá ser gerada (Obrigatório) 
    • O sistema irá sugerir 1 parcela
  • Intervalo - Dias de intervalo entre os vencimentos (Obrigatório) 
    • o sistema irá sugerir 30 dias de intervalo 
    • Informando 30 neste campo, o sistema vai incrementar um mês, mantendo sempre o mesmo dia de vencimento.
  • Primeiro Vencimento Data do vencimento da primeira conta (Obrigatório)
    • O sistema irá sugerir a como primeiro vencimento o dia atual + 30 dias 
  • Fatura SIM/NÃO - Definir se deverá faturar as parcelas ou apenas gerar as contas (Obrigatório)
  • Profile de Pagamento Profile de pagamento que deve ser associada as faturas criadas (Será obrigatório quando 'Faturar' estiver definido como 'SIM')
  • Plano de Contas - Plano de contas que deve ser atribuído as parcelas que serão automaticamente criadas (Obrigatório)

Clique na ferramenta 'Gerar parcelas automáticas'

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Manter parcelas da movimentação

...

  • Parcela - Número da parcela 
  • Valor - Valor de lançamento 
  • Vencimento - Data de Vencimento desta parcela
  • Faturar SIM/NÃO - Definição se a parcela deverá ser faturada na finalização na movimentação
  • Profile de Pagamento Profile de pagamento associada a fatura
  • Referência de unidade de plano de contas Unidade de plano de contas referenciada para o lançamento
  • Descrição da conta - Descrição identificativa da conta

...

Expandir
titleClique aqui para saber mais sobre a configuração Fiscal da Movimentação


CampoDescriçãotag do XML da nota
Finalidade

Finalidade de emissão da NF-e

  • 1 = NF-e Normal
  • 2 = NF-e Complementar
  • 3 = NF-e Ajuste
  • 4 = Devolução de mercadoria
<finNFe>
Forma de Pagamento

Indicador da forma de pagamento

  • 0 = Pagamento à vista;
  • 1 = Pagamento a prazo;
  • 2 = Outros.
<indPag>
Data de SaídaData da emissão do Documento Fiscal<dhEmi>
Hora de SaídaHora de emissão do Documento Fiscal<dhEmi>
AgoraClique para definir a Data e Hora atual nos campos Data Saída e Hora Saída
Consumidor Final

Indica operação com Consumidor final

  • 0 = Normal
  • 1 = Consumidor final
<indFinal>
Natureza de OperaçãoDescrição da Natureza da Operação<natOp>
ObservaçõesInformações Complementares de interesse do Contribuinte<infCpl>
  • Dados sobre a Nota Fiscal Eletrônica - Transporte
CampoDescriçãotag do XML da nota
Modalidade

Modalidade do frete

  • 0 = Por conta do emitente
  • 1 = Por conta do destinatário/remetente;
  • 2 = Por conta de terceiros;
  • 9 = Sem frete. (V2.0)
<modFrete>
TransportadoraGrupo Transportador<transporta>
Espécie volumesEspécie dos volumes transportados<esp>
Marca volumesMarca dos volumes transportados<marca>
Numeração dos volumes transportadosNumeração dos volumes transportados
<nVol>
Qtd. VolumesQuantidade de volumes transportados<qVol>
Peso LíquidoPeso Líquido (em kg)<pesoL>
Peso BrutoPeso Bruto (em kg)<pesoB>
UF de Embarque

Sigla da UF de Embarque ou de transposição de fronteira. Não aceita o valor "EX".

<UFSaidaPais>
Local de embarqueDescrição do Local de Embarque ou de transposição de fronteira<xLocExporta>
  • Dados sobre a Nota Fiscal Eletrônica Referenciada
CampoDescriçãotag do XML da nota
Chave NFe

Chave de acesso da NF-e referenciada

Referencia uma NF-e (modelo 55) emitida anteriormente, vinculada a NF-e atual, ou uma NFC-e (modelo 65)

<refNFe>
Estado emissor

Código da UF do emitente. Utilizar a Tabela do IBGE

<cUF>
CNPJ Emissor CNPJ do emitente<CNPJ>
Data de emissãoAno e Mês de emissão da NF-e<AAMM>
Modelo da NF

Modelo do Documento Fiscal

01 = Modelo 01

<mod>
Número da NF

Número do Documento Fiscal

Faixa: 1–999999999

<nNF>
Série da NF

Série do Documento Fiscal

Informar zero se não utilizada Série do documento fiscal.

<serie>


...

Confirme a operação e clique no botão 'Finalizar'. As informações do painel será exibidas de acordo com o período definido

Relação de equipamentos por cliente

O sistema oferece um relatório com a relação de equipamento por cliente. Para emitir o relatório clique na ferramenta 'Relação de equipamentos por cliente'

Para a emissão do relatório o cliente poderá informar os seguintes filtros: 

...

Pronto! O relatório foi gerado.

Comprovante de movimentação Venda / Comodato

Para emitir o comprovante da movimentação clique na ferramenta 'Comprovante de movimentação Venda / Comodato'

Para a emissão do relatório o cliente poderá informar o seguinte filtro:

...