MOVIMENTAÇÃO DE SAÍDA
Índice
Visão Geral
O MK considera movimentações de saída as movimentações por Venda ou por Comodato
CONCEITO: COMODATO
É uma modalidade de empréstimo gratuito para produtos não fungíveis.
Fungível é caracterizada como um bem que não podem ser substituído, não pode ser trocado.
Assim o empréstimo por comodato, serão para bens insubstituíveis em sua qualidade, quantidade e espécie
CONCEITO: VENDA
Transferência da posse ou do direito sobre alguma coisa mediante pagamento
Pré-Requisitos
Possuir na bases de dados
Pessoas/Empresa
Contrato (Comodato)
Produtos
Serviços
Setores
Emitente
CFOPs
Profile de Pagamento
Plano de Conta
Movimentação de Saída
ACESSO: Módulo Estoque → Menu Movimentação de Saída
No gerenciador de movimentações de saídas teremos os seguintes painéis:
Venda
Comodato
Busca Avançada
Além dos seguintes utilitários
Documentação / Ajuda
Permissão de acesso às ferramentas e painéis
E teremos também a disponibilidade das seguintes ferramentas:
Cada Painel, utilitário e ferramenta serão explicados a seguir.
Painéis de Venda e Comodato
No primeiro painel do Gerenciador de Movimentação de Saída teremos todas as movimentações de saída relacionadas a uma Venda
Neste painel, para cada venda teremos as seguintes informações:
Código da movimentação
Destinatário - Pessoa ou Empresa em que a movimentação de saída está destinada
Data de criação da movimentação
Usuário ou operador que criou a movimentação
Total NF - Total para geração da Nota Fiscal
Movimentado SIM/NÃO - informação se a movimentação de item foi realizada
Movimentação de Item realizada significa que os itens saíram do setor origem da movimentação e foram para o Cliente/Fornecedor, ou seja, as quantidades foram subtraídas do estoque.
Finalizado SIM/NÃO - informação se a movimentação já foi efetivada
Movimentação de saída(Venda / Comodato) realizada significa que o registro de Venda/Comodato foi concluído, ou seja, movimentação de itens e faturamento finalizados.
Empresa na qual a movimentação de saída está associada
Dica
Tenha a atenção de sempre verificar as opções de exibição das colunas nas grades
Saiba mais em Visualização de Dados na Grade
No segundo painel do Gerenciador de Movimentação de Saída teremos todas as movimentações de saída relacionadas a um Comodato
Neste painel, para cada comodato teremos as seguintes informações:
Código da movimentação
Destinatário - Pessoa ou Empresa em que a movimentação de saída está destinada
Data de criação da movimentação
Usuário ou operador que criou a movimentação
Total NF - Total para geração da Nota Fiscal
Movimentado SIM/NÃO - informação se a movimentação de item foi realizada
Movimentação de Item realizada significa que os itens saíram do setor origem da movimentação e foram para o Cliente/Fornecedor, ou seja, as quantidades foram subtraídas do estoque.
Finalizado SIM/NÃO - informação se a movimentação já foi efetivada
Movimentação de saída(Venda / Comodato) realizada significa que o registro de Venda/Comodato foi concluído, ou seja, movimentação de itens e faturamento finalizados.
Empresa na qual a movimentação de saída está associada
Dica
Tenha a atenção de sempre verificar as opções de exibição das colunas nas grades
Saiba mais em Visualização de Dados na Grade
Criar Movimentação de Saída
Tanto a movimentação de Venda quanto a de Comodato serão criadas pelo mesmo cadastro. Clique no botão "Adicionar movimentação de saída" para criar uma nova movimentação
Identificação da Saída
No primeiro passo do cadastro o operador irá definir os dados de identificação da movimentação
No primeiro passo no cadastro, informe:
Código: Código auto numerável atribuído pelo banco de dados (Bloqueado para edição, gerado automaticamente pelo sistema)
Data/Hora de criação: Data e hora do cadastro da movimentação de saída (Bloqueado para edição, gerado automaticamente pelo sistema)
Operador: Operador responsável pelo cadastro (Bloqueado para edição. registrado automaticamente pelo sistema)
Empresa: Empresa associada à movimentação de saída
Regras sobre a empresa
Caso o provedor seja Multiempresa
Sobre o vinculo da movimentação com a Empresa
Se o usuário logar em TODAS
Ao abrir a Movimentação de Saída para um cliente vinculado à empresa TODAS, o campo de 'Empresa' será aberto para que seja informada a empresa em que a movimentação estará vinculada.
Ao abrir a Movimentação de Saída para um cliente vinculado à uma empresa especifica, o campo 'Empresa' estará bloqueado para edição e trará a informação da empresa do cliente.
O sistema não permitirá definir TODAS no campo 'Empresa', sempre deverá ser definido uma empresa especifica para a movimentação.
Se o usuário logar em uma empresa especifica
Ao abrir a Movimentação de Saída para um cliente vinculado à empresa TODAS, o campo de 'Empresa' estará bloqueado para edição e trará a informação da empresa logada.
Ao abrir a Movimentação de Saída para um cliente vinculado à uma empresa especifica, o campo 'Empresa' estará bloqueado para edição e trará a informação da empresa logada.
Sobre a definição dos produtos
Disponibilização de produtos
Se o usuário logar em TODAS, o sistema irá disponibilizar apenas os produtos/serviços vinculados á TODAS e à empresa definida para a movimentação.
Se o usuário logar em uma empresa especifica, o sistema irá disponibilizar apenas os produtos/serviços vinculados á empresa logada.
Sobre a alteração da empresa de uma movimentação
Enquanto a movimentação de saída não estiver 'Finalizada', alterações poderão ser realizadas sobre ela.
Caso já tenha produtos inseridos na movimentação, caso o usuário troque a empresa, os produtos inseridos anteriormente serão removidos para que os novos produtos estejam de acordo a com nova empresa em questão.
Tipo Saída: Defina se a movimentação de saída será uma Venda ou um Comodato
Regras sobre tipo de saída
Ao definir Comodato:
A definição do Contrato do Cliente será obrigatória.
O sistema irá sugerir como data limite do comodato a data de previsão de vencimento do contrato definido.
Não será disponibilizado a opção de inserção de Serviços para este tipo de movimentação.
Sobre a alteração do tipo de movimentação
Enquanto a movimentação de saída não estiver 'Finalizada', alterações poderão ser realizadas sobre ela.
Caso já tenha produtos inseridos na movimentação, caso o usuário troque o tipo de movimentação, os itens inseridos anteriormente serão removidos para que os itens estejam de acordo a com o tipo de movimentação.
Cliente / Destinatário: Cliente ou Empresa destinatária da movimentação
Regras sobre Cliente/Destinatário
Na criação de uma nova movimentação ou na edição de uma movimentação não finalizada não será possível definir um cliente/destinatário inativo.
Em movimentações de saídas já finalizadas não será possível realizar alterações.
Contrato: Contrato associado à movimentação de saída
Regras sobre contrato
Será disponibilizados os contratos não cancelados no cliente definido.
A definição do contrato será obrigatória caso o tipo de movimentação for definida como Comodato.
Data Limite - Data limite para o comodato
O sistema irá sugerir a data de previsão de vencimento do contrato selecionado.
Setor: Informe o Setor de Origem
Regras sobre Setor
Administradores do sistema terão permissão para utilizar todos os setores.
Não administradores do sistema terão permissão apenas nos setores que não há restrições ou, caso o setor tenha restrições, que ele esteja incluído como responsável (Saiba mais em Configurações Gerais do Estoque)
Sobre a alteração do setor de uma movimentação
Enquanto a movimentação de saída não estiver 'Finalizada', alterações poderão ser realizadas sobre ela.
Caso já tenha produtos inseridos na movimentação, caso o usuário troque o setor, os itens inseridos anteriormente serão removidos para que os novos produtos estejam de acordo com o novo setor em questão.
Observações: Observações Gerais da movimentação de saída
Clique em 'Próximo' para seguir para o próximo passo.
Produtos e Serviços da Movimentação de Saída
Na segunda etapa do cadastro serão definidos os produtos e serviços que irão compor a movimentação
Nesta etapa teremos as seguintes ferramentas:
Cada ferramenta será explicada a seguir.
Manter itens da movimentação
Para cadastrar um novo item clique no botão 'Adicionar novo item'
O sistema abrirá uma tela para que seja pesquisados e incluídos os itens
Para pesquisar os itens haverá 3 opções
Pesquisar Item por Produto
Pesquisar Item por Serial
Pesquisar por Serviços
Pesquisar item por Produto
Para pesquisar um item por produto o operador deverá informar:
Produto - Serão listados os produtos
Ativos
Pertencentes à Empresa definida no passo anterior.
Serial / MAC
Neste campo serão listados apenas os seriais pertencentes ao produto selecionado anteriormente.
O Serial será de preenchimento obrigatório se o produto escolhido for controlado por serial.
O operador poderá pesquisar por ID ou Serial ou MAC.
Quantidade do item
Caso o produto seja controlado por serial, o campo 'quantidade' será bloqueado para edição e será considerado o valor 1.
Caso contrário o campo está disponível para edição e o operador deverá informar a quantidade desejada.
Pesquisar Item por Serial
Para pesquisar um item por serial o operador deverá informar:
Serial / MAC - O operador poderá pesquisar por ID, Serial ou MAC.
Produto - O produto será definido de acordo com o serial escolhido anteriormente (Bloqueado para edição)
Quantidade do item
O campo 'quantidade' será bloqueado para edição e será considerado o valor 1.
Pesquisar por Serviços
A opção de pesquisar por Serviço apenas irá aparecer quando o tipo da movimentação for Venda
Para pesquisar um item por serial o operador deverá informar:
Serviço - Serão listados os serviços:
Ativos
Pertencentes à Empresa definida no passo anterior.
Quantidade do item
O campo 'quantidade' será bloqueado para edição e será considerado o valor 1.
Para todas as três opções de pesquisa os seguinte dados também podem ser preenchidos:
Valor unitário - O sistema irá sugerir o valor unitário do cadastro do item escolhido anteriormente.
Desconto - Valor total de desconto relacionado ao item em questão.
Frete - Valor total de frete relacionado ao item em questão.
Seguro - Valor total de seguro relacionado ao item em questão.
Outro - Valor total de outras despesas acessórias relacionadas ao item em questão.
Valor Total - Valor total considerando a quantidade e o valor unitário definidos anteriormente.
Informações adicionais - Observações gerais do item.
Clique no botão 'Finalizar' para adicionar o item na movimentação
Observação
No momento da inserção dos itens na movimentação, o sistema fará algumas verificações de estoque, e as seguintes mensagem poderão ser exibidas:
O serial selecionado não está no setor de origem da movimentação
A soma da quantidade solicitada do produto (qtd x) é maior que a quantidade disponível no setor (qtd y)
Serial / MAC escolhido já está presente no movimento atual
Serial em baixa
Serial em manutenção
Serial indisponível
Observamos que nestas verificações inclui também a configuração de estoque negativo. Então à depender desta configuração o sistema poderá permitir ou não a inserção do item na movimentação.
Editar/Excluir item da movimentação
Enquanto a movimentação não estiver finalizada o operador poderá editar e excluir os itens pertencentes à ela.
Para editar um item, basta selecioná-lo na grade e clicar no botão 'Editar item'
Para excluir um item, basta selecioná-lo na grade e clicar no botão 'Excluir item'
Confirme a operação para sua efetivação.
Configuração Fiscal dos Itens
Para realizar as configurações fiscais de cada item, selecione-o na grade e clique no botão 'Nota Fiscal'. O sistema irá abrir a tela ilustrada abaixo.
Nota
Com a orientação de sua contabilidade, o provedor deverá preencher os campos de acordo com seu cenário