Transferência entre Setores
Índice
Pré-Requisitos
Possuir produtos cadastrados
Módulo Estoque → Menu Estoque - Home → Aba Produtos e Serviços → Painel de Produtos
Setores possuir estoque dos produtos
Módulo Estoque → Menu Estoque - Home → Aba Produtos e Serviços → Painel de Produtos → Clique duplo sobre um produto no painel → Aba Estoque Atual
Usuário possuir permissão para visualizar dados dos setores
Configuração → Menu Estoque → Submenu Setores
Realizando Transferências entre setores
Os produtos poderão ser transferidos de um setor para o outro desde que no estoque origem possua estoque disponível
Uma transferência poderá exigir uma confirmação da movimentação, esta exigência é definida em Configurações → Menu Estoque → Submenu Configurações
Marcando a opção 'Ativar confirmação para transferências entre setores', a movimentação dos produtos entre setores não será feita de forma imediata. Dependerá da confirmação de recebimento pelo estoquista do setor destino.
Não marcando a opção 'Ativar confirmação para transferências entre setores', a movimentação dos produtos entre setores será feita de forma imediata (esta é a funcionalidade padrão)
Conceito
Uma movimentação significa que a quantidade que está sendo sendo transferida passará a não ser mais contabilizada no setor origem e passará a ser contabilizada no setor destino
Como complemento à confirmação de transferências, é possível também configurar a abertura de tarefas de confirmação. Estas tarefas serão direcionadas aos estoquistas responsáveis pelo setor destino. Esta configuração é definida em Configurações → Menu Estoque → Submenu Configurações
Marcando a opção 'Criar atividades para confirmação de movimento', será criada de forma automática de tarefas para as confirmações de movimento para os responsáveis pelo setor destino
Não marcando a opção 'Criar atividades para confirmação de movimento', nenhuma atividade será criada para confirmação de movimento (Padrão)
Vejam como o sistema se comportará a partir destas definições a seguir
Transferência com confirmação de movimento
Para uma transferência com confirmação de movimento, teremos no sistema marcada a opção 'Ativar confirmação para transferências entre setores'
Pois bem, vamos realizar uma transferência, neste cenário:
Para realizar uma transferência acesse Módulo Estoque → Menu Estoquista → Aba Transferência → Clique no botão 'Iniciar Nova Transferência'
O usuário terá que definir os seguintes dados
Setor Origem
Setor Destino
Tipo de resolução do estoque Pendência
Apenas habilitado quando o Setor Origem for o setor 'Pendência' (Será melhor explicado a seguir)
Observações
Data/Hora de criação - definido pelo sistema (somente leitura)
Usuário - definido pelo sistema (somente leitura)
Seguindo no passos do cadastro o usuário terá que definir os produtos que serão transferidos, clique no botão 'Inserir Produtos' e informeProduto e a Quantidade que setá transferida
Se o produto não for controlado por serial, basta escolher o produto e informar sua quantidade
Se o produto for controlado por serial, o usuário poderá
Ou escolher de forma direta o serial no campo 'Serial/|MAC'.
Este campo listará todos os seriais disponíveis no sistema
Ao ser escolhido o campo 'Produto' será preenchido automaticamente e a quantidade considerada será sempre um, já que se trata de um produto especifico.
Ou escolher um produto controlado por serial e solicitar ao sistema o próximo serial disponível naquele estoque origem
Para solicitar clique no botão 'Próximo Serial Disponível'
Ao solicitar o campo 'Serial/MAC' será preenchido automaticamente e a quantidade considerada será sempre um, já que se trata de um produto especifico.
Atenção
Lembrando que
Não será possível transferir quantidade do Produto que não estiver disponível no setor origem
Produtos em comodado, descontinuados, imobilizados, vendidos e bloqueados não poderão ser transferidos (O conceito de produtos bloqueados será explicado a seguir)
Definidos os produtos o usuário poderá finalizar a transferência clicando no botão 'Finalizar'
Como temos configurado a exigência de confirmação antes dos produtos serem movimentados, a transferência que acabamos de realizar passará a ser exibido no painel de 'Confirmação de Transferências pendente'
E como temos configurado também a criação de tarefas de confirmação de movimento, estas atividades serão criadas automaticamente e serão listadas tanto no painel de tarefas no Estoque quanto no Workspace - Home.
Lembrando que para que a atividade seja listada no painel de tarefas dentro do Estoque, o usuário deve está definido como responsável pelo setor destino da transferência
Entrarão como visualizadores da Tarefas todos os responsáveis pelo setor destino. Saiba mais sobre tarefas em https://documentacao.mksolutions.com.br/x/CwEB
Estoque Bloqueado
Enquanto uma transferência estiver pendente, as quantidades dos produtos que compõem a transferência ficaram bloqueados para qualquer outro tipo de movimentação
Exemplo: Temos uma transferência pendente do Setor X para o Setor Y de 3 itens de um produto qualquer
Supondo que no Setor X tenha 10 itens deste produto e que 3 destes itens estão bloqueados por estarem em uma transferência pendente de confirmação.
Ao tentar movimentar os 10 itens, seja em uma venda, ou em um comodato ou em uma mobilização ou em outra transferência, não será possível, pois há apenas 7 itens disponível no setor, já que os outros 3 estão bloqueados.,
O estoquista poderá ter uma visão geral das quantidade de produtos que estão bloqueados em cada setor através do painel 'Estoque Bloqueado'
Módulo Estoque → Menu Estoquista → Aba Estoque Bloqueado
Nesta painel para cada Setor serão listados os produtos que possuem quantidades bloqueadas e as seguintes informações
Quantidade Total em Estoque
Quantidade de Entrada Bloqueada - Quantidade que o estoque tem pra receber, mas está em uma transferência que ainda não recebeu a confirmação
Quantidade de Saída Bloqueada - Quantidade que o estoque tem pra sair, mas está em uma transferência que ainda não recebeu a confirmação
Exemplo: Na imagem abaixo temos um exemplo com a seguinte informação:
No Setor Geral temos 5 itens do produto ABRAÇADEIRA BAP 2 bloqueados para saída e temos quais setores receberão esta quantidade (que estão bloqueada para entrada)