GERENCIADOR DE IMOBILIZADOS

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set. 03, 2019

Índice

Visão Geral

Conceito

Imobilizado é o Ponto onde ficam equipamentos de propriedade do Provedor, que pode retornar ao estoque se necessário.

  • Exemplo de um cenário para aplicação do Ponto Imobilizado:
    • O provedor tem uma Torre com equipamentos como ONU, Roteador, Antena e Cabos.
    • O Ponto Imobilizado será a Torre e os equipamentos serão imobilizados na Torre, visto que são de propriedade do provedor.

Pré-Requisito 

  • Deve existir produtos cadastrados no sistema 

Criar um Ponto Imobilizado

ACESSO: Módulo Estoque → Menu Gerenciador de Imobilizados → Acesse o Painel de Relação de Pontos Imobilizados → Clique no Botão ‘Inserir novo ponto imobilizado’ 

Neste local, o operador irá informar:

  • Descrição: Identificação do Ponto Imobilizado.
  • Ponto inativo? (SIM/NÃO)
    • Informe Sim se deseja inativar o Ponto Imobilizado
    • Informe Não caso deseje manter ativo o Ponto Imobilizado
  • Dados de endereço onde está localizado o ponto imobilizado
    • Estado: Estado onde está localizado o Ponto Imobilizado.
    • Cidade: Cidade onde está localizado o Ponto Imobilizado.
    • Bairro: Bairro onde está localizado o Ponto Imobilizado.
    • Logradouro: Logradouro onde está localizado o Ponto Imobilizado.
    • Número: Número do endereço onde está localizado o Ponto Imobilizado.
    • Complemento: Complemento do endereço onde está localizado o Ponto Imobilizado 
    (aviso)  Ao lado de cada campo que compõe o endereço há um ícone que leva para cadastro de um novo endereço 
  • Descritivo da Localização: Descritivo detalhando o endereço do Ponto Imobilizado, para melhor localização.
  • Informações Extras: Informações extras pertinentes ao Ponto Imobilizado.
  • Localização geográfica: Informações de Latitude e Longitude da localização geográfica do Ponto Imobilizado.
    • É possível localizar as coordenadas de latitude e longitude no mapa clicando no botão ‘Buscar coordenadas no mapa’.

Marque a opção "Tem certeza que deseja gravar este registro?" e clique no botão 'Finalizar'

Pronto! O ponto imobilizado foi cadastrado. 

Através do botão de Log será possível visualizar as alterações feitas nos dados da imobilização 

Adicionar itens ao Ponto Imobilizado (Imobilização de Item)

Após o cadastro do Ponto Imobilizado será disponibilizada na tela uma nova aba para a ‘Relação de Itens Associados a esse Ponto Imobilizado’

Para inserir um item no Ponto Imobilizado clique no botão 'Inserir Novo Item' 

O operador deverá informar:

  • Tipo de pesquisa do MAC/ID/Serial 
    • Selecione a opção MAC Address caso deseje pesquisar um item pela MAC.
    • Selecione a opção ID caso deseje pesquisar um item pelo ID.
    • Selecione a opção Serial Fab. caso deseje pesquisar um item pelo Serial do Fabricante.
  • MAC/ID/Serial - informe a identificação única do produto de acordo a pesquisa definida 
    • Ao informar o ID os demais campos serão preenchidos automaticamente 
      • Quantidade será definido como 1 e o setor será definido com o Setor Atual do MAC/ID/Serial

O operador poderá optar por não informar um serial e escolher um item não controlado por MAC/ID/Serial, neste caso ele deverá informar

  • Item/Produto: Informe o produto que deseja imobilizar neste Ponto.
  • Qtde: Quantidade do item selecionado que será imobilizado.
  • Setor de Origem do Item: Setor de Origem de onde o item sairá para ser imobilizado no Ponto.

Marque a opção 'Tem certeza que deseja movimentar o item informado para o ponto imobilizado?' e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento

Observação

  • Não será possível cadastrar um item controlado por serial sem informar o MAC/ID/Serial
  • Não será possível movimentar um item se não houver quantidade do estoque do setor origem selecionado
  • Não será possível adicionar MAC/ID/Serial que estejam em Baixa, Manutenção ou Indisponível

Editar a quantidade de um item que está no Ponto Imobilizado

Para itens que não possuem o controle de serial será possível realizar sua edição no Ponto Imobilizado, basta selecionar o item na grade e clicar no botão "Editar item selecionado" 

Para editar a quantidade de um item que está no Ponto Imobilizado o operador irá informar:

  • Operação: 
    • Incluir mais quantidade: Informe no campo ao lado a Quantidade que deseja incluir deste item, informando qual o Setor de Origem.
    • Remover Quantidade: Informe no campo ao lado a Quantidade que deseja remover deste item, informando qual o Setor de Destino.
  • Justificativa: Informe uma justificativa para incluir ou remover quantidade do item.

Ao clicar duas vezes sobre o item imobilizado será possível visualizar o histórico das movimentações sobre ele

e ainda quando clicamos duas vezes sobre o evento do histórico será possível visualizar os detalhes 

Observação

  • Não será permitido a realização de edição de itens controlados por serial

Remover um item que está no Ponto Imobilizado

Dependendo se o item possui controle por MAC/Serial/ID ou não a remoção dos itens terá comportamentos diferentes.  

Remover item com ID

Selecione o ID na grade e clique no botão "Remover Item"

Para remover o item do Ponto Imobilizado o operador deverá informar:

  • Operação: 
    • Retornar ao estoque: 
      • Informe o Setor de Destino para onde o item irá retornar.
      (aviso) O ID voltará a ser disponibilizado 
    • Baixar as unidades: 
      • Informe o Setor de Baixa para onde o item será baixado. 
      • Informe a Classificação de Baixa.
      (aviso) O ID será movimentado para o setor e status de Baixa
    • Encaminhar para manutenção: 
      • Informe o Setor de Manutenção para onde o item será enviado. 
      • Informe a Classificação de Manutenção.
      (aviso) O ID será movimentado para o setor e status de manutenção
    • Justificativa: Informe uma justificativa para remover o item do Ponto Imobilizado.

Observação

Remover item sem ID

 Selecione um item não controlado por serial na grade e clique no botão "Remover Item"

Observe que o campo 'Operação' veio bloqueado para edição e definido como 'Retornar ao estoque'.

O operador então deverá:

  • Informar o Setor de Destino para onde o item irá retornar.
  • E a justificativa para remover o item do Ponto Imobilizado

(aviso) O ID voltará a ser disponibilizado 

Registrar comentários sobre os itens imobilizados 

O operador poderá registrar comentários sobre os itens pertencentes ao ponto imobilizado, basta selecionar o item na grade e clicar no botão 'Inserir Comentário'

Informe o comentário, marque a opção "Tem certeza que deseja registrar comentário para este item?" e clique no botão finalizar para efetivar o procedimento. 

Verifique o comentário através do histórico do item imobilizado

Observação

Itens também poderão ser imobilizados através de Ordem de Serviço destinados ao Provedor

Relação de itens imobilizados (últimos 30 dias)


ACESSO: Módulo Estoque → Menu Gerenciador de Imobilizados → Acesse o Painel de Relação de Itens Imobilizados (últimos 30 dias).

Neste painel poderá ser visualizada a relação de todos os itens por Ponto de Imobilizado que estão imobilizados, listando informações como:

  • Código: Código da imobilização
  • Cadastro: Data em que o item foi incluído no ponto imobilizado
  • Ponto Imobilizado: Nome do Ponto onde o item está Imobilizado
  • Cidade: Cidade do Ponto Imobilizado
  • Item/Produto: Produto que está imobilizado
  • ID/MAC/Serial: ID/MAC/Serial do produto que está imobilizado
  • Qtde: Quantidade Inicial do produto que está imobilizado
  • R$ Unit.: Valor Unitário do produto que está imobilizado.
  • R$ Total: Valor Total do produto que está imobilizado.
  • Qtde Saldo: Quantidade atualmente imobilizado no Ponto

  Atualizar Relação: Atualizar informações do painel de itens que estão imobilizado.

Modificar template

O operador poderá alterar o template dos dados no painel, clique no botão 'Modificar Template'   

Para modificar o template o operador deverá informar:

  • Selecione o template desejado: Informe a opção Itens imobilizados por período (template padrão).
  • Data Inicial: Data inicial da pesquisa.
  • Data Final: Data final da pesquisa.
  • Cidade: Informe a cidade caso queira filtrar por uma Cidade específica.
  • Produto de Estoque: Informe o produto caso queira filtrar por um produto específico.
  • Categoria: Informe a Categoria caso queira filtrar por uma categoria específica.

Históricos de Imobilização

ACESSO: Módulo Estoque → Menu Gerenciador de Imobilizados → Acesse o Painel de Históricos de Imobilização (últimos 30 dias).

Neste painel poderá ser visualizada a relação de todos os históricos de imobilização, listando informações como:

  • Código: Código do histórico da imobilização.
  • Cadastro: Data em que a ação foi realizada.
  • Item/Produto: Produto que está sendo incluído/alterado/removido de uma imobilização.
  • Operador: Operador que efetuou a ação.
  • Ponto Imobilizado: Nome do Ponto onde a ação foi realizada.
  • Cidade: Cidade do Ponto Imobilizado.
  • Bairro: Bairro do Ponto Imobilizado.

  Atualizar Relação: Atualizar informações do painel de histórico de imobilizações.

Modificar Template de Pesquisa

Alterar período dos dados informados no painel, que é por padrão 30 dias.

Para modificar o template o operador deverá informar:

  • Selecione o template desejado: Informe a opção Históricos por período (template padrão)
  • Data Inicial: Data inicial da pesquisa.
  • Data Final: Data final da pesquisa.
  • Cidade: Informe a cidade caso queira filtrar por uma Cidade específica.
  • Produto de Estoque: Informe o produto caso queira filtrar por um produto específico.
  • Operador: Informe o Operador caso queira filtrar por um operador específico.
  • Operação: Informe a operação caso queira filtrar por uma operação específica.

Gráficos de Imobilização

ACESSO: Módulo Estoque → Menu Gerenciador de Imobilizados → Acesse o Painel de Gráfico de Imobilização (12 meses)

Este gráfico apresenta o valor em reais (R$) de imobilizações realizadas mensalmente, dos últimos 12 meses.

Localização Geográfica dos Pontos Imobilizados

ACESSO: Módulo Estoque → Menu Gerenciador de Imobilizados → Acesse o Painel de Localização Geográfica dos Pontos Imobilizados

Neste painel, poderá visualizar no Mapa a localização dos Pontos Imobilizados, de acordo com a coordenada geográfica informada no cadastro do Ponto Imobilizado.

Ferramenta para aplicação de permissões 

Saiba mais sobre a aplicação das permissões no painel em https://documentacao.mksolutions.com.br/x/BgBY