GERENCIADOR DE IDs
Índice
Visão Geral
Conceitos
ID: É um número único que identifica produtos com objetivo de controle patrimonial (Para controle interno do produto)
O MK gera este número de forma automática no sistema, no entanto o provedor poderá informar seu próprio controle de numeração, caso tenha preferência.
MAC Address: É um endereço físico único, gravado em hardware, associado à interface de comunicação, que conecta um dispositivo à rede
Exemplo: 00:E0:4C:76:C9:96
Serial fornecido pelo fabricante: É um número único, fornecido pelo fabricante, que identifica produtos
A partir destes conceitos, as movimentações de cada item de um produto poderão ser controladas de forma individual.
No cadastro do produto, o sistema oferece uma opção para a definição deste controle.
A partir do momento em que o Produto é definido como "Controlado por Serial", o sistema obriga que todos os itens do produto tenha um ID associado.
Quando o produto não é controlado por serial, o sistema não impedirá que sejam registrados seriais para seus itens, mas este registro não será obrigatório
ATENÇÃO!!!
A partir da versão 103 do sistema, o cadastro de itens no produto e o cadastro de IDs serão feitas de formas separadas.
Exemplo:
Temos 20 itens e 20 IDs do Produto A no sistema
No Produto A (controlado por serial) adicionamos mais 10 itens no estoque, seja por 'Ajuste de Estoque' ou por uma 'Entrada de Recebimento'. O mesmo vale na inserção de um novo produto.
Neste momento:
Temos 30 itens e 20 IDs do Produto A e
Os IDS não foram gerados de forma automática pelo sistema e não serão mais gerados desta forma. Eles deverão ser adicionados de forma manual através do painel de Gerenciador de IDs
Percebam então que a quantidade de itens no produto e a quantidade de IDs deste produto não necessariamente serão os mesmos.
O estoquista deverá sempre se basear pela quantidade do item do produto para verificar o quanto ele possui do produto no estoque.
O estoquista terá um painel onde serão listados os setores que possuem quantidade de estoque e quantidade de IDs diferentes para que possa realizar o monitoramento e controle necessário.
Exemplo na prática:
É comum provedores comprarem pacote de etiquetas de IDs para realizar o controle interno dos produtos
O recomendável é cadastrar os IDs à medida que os itens forem adicionados.
Gerenciador de IDs
O Gerenciador de IDs é o painel onde será possível realizar:
Monitoramento da localização do seriais
Visualização e gerenciamento dos blocos de seriais,
Cadastros de novos seriais tanto individualmente quanto para um bloco, bem como a realização de edições sobre os mesmos
Gerenciamento dos registros inconsistentes de seriais
ACESSO: Módulo Estoque → Menu Gerenciador de IDs
Relação de IDs cadastrados no sistema
No primeiro painel será possível visualizar a relação de todos os IDs cadastrados no sistema listando, inicialmente, pela categoria do produto e setor atual em que se encontram.
Caso o operador queira ter uma visão dos IDs em relação aos 'Fornecedores', 'Clientes' ou 'Ponto Imobilizado', basta habilitar as colunas como indicado na ilustração abaixo:
Logo ao acessar o painel, ele estará em modo pesquisa, ou seja, os itens serão exibidos apenas quando pesquisados.
O operador poderá buscar os seriais pelos filtros, localizados em cada coluna:
Ou poderá listar todos clicando no ícone indicado na imagem abaixo
Observação
A listagem de todos os seriais, a depender da quantidade registrada, poderá aumentar o processamento e causar lentidão.
Neste painel será possível
Cadastrar um novo MAC/ID/Serial | Definir MAC/ID/Serial em Manutenção |
Editar informações do MAC/ID/Serial | Designar MAC/ID/Serial a um cliente |
Registrar comentários sobre o MAC/ID/Serial | Realizar transferências de ajuste entre setores do MAC/ID/Serial |
Realizar Baixa do MAC/ID/Serial | Atualizar informações da grade |
Cadastrar novo MAC/ID/Serial do Equipamento
Para inserir um novo MAC/ID/Serial clique no botão 'Inserir novo ID'
O usuário deverá informar:
Código - Código auto numerável atribuído pelo banco de dados
Data/Hora - Data e hora de cadastro do ID
Item/Produto - Item associado ao ID
Serão listados tanto produtos controlados quanto produtos não controlados por serial
Cliente Atual - Cliente atualmente associado ao ID
Este campo estará bloqueado para edição - a associação do cliente ao ID será realizada pela ferramenta de "Designação e ID"
Fornecedor - Fornecedor deste ID
Disponível? - SIM/NÃO
Baixa? - SIM/NÃO
Manutenção? - SIM/NÃO
Vlr. Custo - Valor de custo registrado para o item
Vlr. Depreciado - Valor atual incluindo depreciações deste item
Setor atual - Setor associado ao ID
MAC Address - MAC Address do equipamento
Formado XX:XX:XX:XX:XX:XX
ID - ID patrimonial
Serial Fab - Serial fornecido pelo fabricante
Descrição - Descrição identificativa ou observação para o ID
Data/Hora baixa - Data e Hora do registro de baixa
Será preenchida automaticamente pelo sistema quando o evento de baixa for realizado
Data/Hora manut. - Data/Hora do registro de entrada em manutenção
Será preenchida automaticamente pelo sistema quando o evento de manutenção for realizado
Marque a opção "Tem certeza que deseja gravar este registro?" para confirmar e dar ciência a esta operação
Clique no botão 'Finalizar' para efetivar a inserção do ID.
Pronto! O cadastro do ID foi realizado
Atenção
O sistema não irá permitir adicionar MAC/ID/Serial que já se encontra registrado no banco de dados
No cadastro de ID todos os campos estarão abertos para inserção de dados, no entanto alguns deles estarão bloqueados
Os campos de status 'Disponível', 'Baixa' e 'Em manutenção' virão boqueados para edição - A definição destes status irá ocorrer automaticamente conforme rotinas executadas no sistema.
Da mesma forma, o campo 'Cliente' virá bloqueado para edição, a associação ou a retirada de um ID do inventário de um cliente poderão ser realizadas através de ferramentas de retirada ou designação disponibilizadas no sistema
O campo 'Setor virá bloqueado para edição, a mudança do setor apenas será possível ser realizada através de transferências de ID entre setores.
Esta ação de cadastro de novos IDs não acrescentará nas quantidades de itens no estoque dos produtos
Editar MAC/ID/Serial do Equipamento
Para editar um ID, basta clicar sobre ele no painel e clicar no botão 'Editar ID selecionado'
Alguns campos estão bloqueados para edição. O preenchimento dos campos habilitados segue as mesmas regras mencionadas anteriormente na seção de cadastro de IDs.
Atenção
Quando temos a seguinte situação de inconsistência, o campo 'Disponível' será aberto para edição:
Disponível = NÃO | Baixa = NÃO | Manutenção = NÃO
Sem cliente associado
Log de alterações (Histórico)
Os históricos de alterações de cada item poderão ser visualizados através do botão indicado na imagem abaixo.
Atenção
Inicialmente apenas administradores poderão realizar a inserção e a edição de MAC/ID/Serial
O administrador poderá conceder permissão à outros usuários utilizadando a ferramenta de permissão. Saiba mais sobre em https://documentacao.mksolutions.com.br/x/BgBY
Registrar comentário para MAC/ID/Serial do Equipamento
Neste painel temos ainda uma ferramenta para registro de comentários relacionados ao ID.
Para registrar o comentário selecione o ID no painel e clique no botão 'Inserir comentário'
O operador deverá informar o comentário, marcar a opção 'Tem certeza que deseja inserir o comentário para este ID?' e clicar em 'Finalizar' para efetivar o registro
Histórico de IDs
Toda movimentação ou ação feita em um ID será registrado em um Histórico
Para acessá-lo clique duas vezes sobre o ID no painel → Acesse a aba de histórico do ID → Clique duas vezes sobre o evento do comentário
Exemplo:
Após o registro do comentário ele poderá ser visualizado no histórico do ID.
Registrar Baixa do MAC/ID/Serial
Conceito
Baixa de Equipamento significa que o item não será mais utilizado pelo provedor
A Baixa do Equipamento poderá ser realizada a partir da:
Finalização de uma Ordem de Serviços através da função de retirada de equipamentos.
Ferramenta de Baixa de ID através do Gerenciador de IDs
No primeiro painel do Gerenciador de IDs o sistema disponibiliza a ferramenta para a realização de Baixa de IDs.
Selecione o ID no painel e clique na ferramenta 'Baixar ID selecionado'
O operador deverá informar:
Setor de Baixa - As unidades baixadas serão destinadas a um setor pré-configurado
Serão listados apenas os setores definidos para uso de Baixa no cadastro do setor
Classificação da Baixa - As opções de classificação de baixa são cadastradas como descrito na seguinte documentação https://documentacao.mksolutions.com.br/x/ewAsAQ
Serão listados apenas classificações definidas como Baixa
Informações/Observações referente a baixa
Marque a opção 'Confirma a execução desta tarefa?' e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento.
Atenção
Não será possível realizar Baixa de IDs quanto este já estiver Em Baixa
A realização de uma Baixa de um ID que está em um inventário de um Cliente ocasionará no cancelamento do ID da conta do cliente e a quantidade do produto entrará no setor de baixa definido
A realização de uma Baixa de um ID que está em manutenção, o ID sairá do status de Manutenção e passará para o status de Baixa e a quantidade do produto entrará no setor de baixa definido
A Baixa irá decrementar a quantidade de itens do estoque atual do produto, caso este não esteja em inventário ou em Manutenção e passará para o setor de baixa definido
O ID baixado será exibido no painel de 'Relação de IDs com status de baixa ativa'
Definir MAC/ID/Serial para Manutenção
Conceito
ID em Manutenção significa que o item não será utilizado temporariamente pelo provedor pois está em análise de reparos
A definição de Manutenção do equipamento poderá ser realizada a partir da:
Finalização de uma Ordem de Serviço através da função de retirada de equipamentos.
Ferramenta de Manutenção de ID através do Gerenciador de IDs
A partir do primeiro painel do Gerenciador de IDs o sistema disponibiliza a ferramenta para a definição de Manutenção do ID.
Selecione o ID no painel e clique na ferramenta 'Colocar ID em Manutenção'
O operador deverá informar:
Setor de Manutenção - As unidades em Manutenção serão destinadas a um setor pré-configurado
Serão listados apenas os setores definidos para uso de Manutenção no cadastro do setor
Classificação da Manutenção- As opções de classificação de manutenção são cadastradas como descrito na seguinte documentação https://documentacao.mksolutions.com.br/x/ewAsAQ
Serão listados apenas classificações definidas como Manutenção
Informações/Observações referente a entrada em manutenção
Marque a opção 'Confirma a execução desta tarefa?' e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento.
Atenção
Não será possível colocar em Manutenção IDs que já estiverem em Manutenção ou em baixa
A definição da Manutenção de um ID que está em um inventário de um Cliente ocasionará o cancelamento do ID da conta do cliente e a quantidade do produto entrará no setor de manutenção definido
A Manutenção irá decrementar a quantidade de itens do estoque atual do produto caso este não esteja em inventário e entrará no setor de manutenção definido
O ID em Manutenção será exibido no painel de 'Relação de IDs em manutenção'
Designar MAC/ID/Serial para o inventário de um Cliente
Através do Gerenciador de IDs, será possível inserir IDs no inventário do cliente.
Selecione o ID e clique no botão 'Designar ID'
O operador deverá informar:
Cliente - Cliente que vai receber este ID em seu inventário.
Tipo de designação do Item - Tipo de designação deste item até a conta do cliente
Informações/Observações - Descreva os motivos para executar este processo
Marque a opção 'Confirma a execução desta tarefa?' e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento.
Atenção
Não será possível designar para um cliente IDs que já estiverem designados, em baixa, em manutenção ou indisponíveis.
O ID designado deverá entrar na conta do cliente
Através da designação não será realizada nenhuma movimentação de venda, comodato ou imobilização, esta função será apenas para documentação
Observação
Quando o MAC/ID/Serial não está disponível (Disponível = NÃO)
Deve existir um Cliente associado
O sistema não irá permitir definir setor atual
Nenhuma movimentação poderá ser realizada sobre ele
Quando o MAC/ID/Serial está disponível (Disponível = SIM)
Não deve existir um Cliente associado
O sistema não irá permitir definir ao mesmo tempo a baixa ou a definição de manutenção (Baixa = SIM ou Manutenção = SIM)
Quando o MAC/ID/Serial está 'Em Baixa' (Baixa = SIM)
Não deve existir um Cliente associado
O sistema não irá permitir definir ao mesmo tempo a disponibilidade ou a definição de manutenção (Disponível = SIM ou Manutenção = SIM)
Nenhuma movimentação poderá ser realizada sobre ele
Quando o MAC/ID/Serial está 'Em Manutenção' (Manutenção = SIM)
Não deve existir um Cliente associado
O sistema não irá permitir definir ao mesmo tempo a disponibilidade ou a definição de baixa (Disponível = SIM ou Baixa = SIM)
Nenhuma movimentação poderá ser realizada sobre ele
Realizar transferência de ajuste de IDs
Ainda no Gerenciador de IDs será possível realizar transferência de ajuste. Nesta transferência o ID não será fisicamente transportado de um setor para o outro, ele apenas será registrado no setor em que realmente se encontra (a fim de ajustar as inconsistências)
A partir do primeiro painel do Gerenciador de IDs o sistema disponibiliza esta ferramenta para a Transferência de ID entre setores
Selecione um ou mais IDs no painel e clique na ferramenta 'Transferência de IDs por Setor'
No campo 'Setor Origem' irá trazer o setor do primeiro ID selecionado
O operador deverá informar:
Setor destino - Setor para onde o ID fará parte
Observações/Informações referente à transferência
Clique no botão "Próximo"
Nesta etapa serão listados todos os IDs selecionados com o resultado da verificação da permissão da transferência do ID.
Não será permitido transferir IDs que:
Estão em um setor atual diferente no setor atual do primeiro ID selecionado [SETOR INVÁLIDO]
IDs que estejam indisponíveis (Disponível = NÃO) [ID INDISPONÍVEL]
Apenas serão transferidos os IDs que não apresentarem críticas.
Marque a opção 'Confirma a execução desta tarefa?' e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento.
Atenção
Não será permitido realizar transferência de um setor para ele mesmo
Será decrementada a quantidade do produto no setor origem e incrementado no setor destino
Será registrado no histórico do ID a transferência
Nos casos em que o setor origem possuir quantidade zero ou negativo
Nestes casos não será decrementada a quantidade do produto no setor origem
Relação de IDs com status de baixa ativa
No Segundo painel teremos a listagem de todos os itens que estão em situação de baixa
Neste painel haverá as ferramentas de edição de IDs, registro de comentários e o acesso ao histórico de IDs. A explicação de como cada um funciona foi descrita na seção do primeiro painel.
A partir deste painel será possível retirar o ID da situação de Baixa
Remover status de baixa do ID
Selecione o ID no painel e clique no botão 'Remover status de baixa do ID selecionado'
O operador deverá informar:
Setor/Destino - O setor onde o ID ficará disponível
Informações/Observações referente a retirada da Baixa
Marque a opção 'Confirma a execução desta tarefa?' e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento.
Atenção
O ID passará a ficar disponível (Disponível: SIM ; Baixa: NÃO ; Manutenção: NÃO)
Será acrescido a quantidade no setor destino
Relação de IDs em manutenção
No terceiro painel teremos a listagem de todos os itens que estão em situação de manutenção
Neste painel haverá as ferramentas de edição de IDs, registro de comentários e o acesso ao histórico de IDs. A explicação de como cada um funciona foi descrita na seção do primeiro painel.
A partir deste painel será possível retirar o ID da situação de Manutenção
Remover status de manutenção do ID
Selecione o ID no painel e clique no botão 'Remover status de manutenção do ID selecionado'
O operador deverá informar:
Setor/Destino - O setor onde o ID ficará disponível
Informações/Observações referente a retirada da Manutenção
Marque a opção 'Confirma a execução desta tarefa?' e clique no botão 'Finalizar' para efetivar o procedimento.
Atenção
O ID passará a ficar disponível (Disponível: SIM ; Baixa: NÃO ; Manutenção: NÃO)
Será acrescido a quantidade no setor destino
Gerenciamento de blocos de IDs
Produtos controlados por serial terão seus IDs registrados em blocos no sistema.
Através do painel de bloco de seriais, e apenas através dele, que será possível realizar o cadastro de bloco de IDs
No painel dos blocos são disponibilizadas ferramentas para:
Visualizar os seriais de cada bloco
Editar informações do bloco quanto dos seriais relacionados
Inserir novos seriais dentro de um bloco
Inserir novo bloco de seriais
Editar bloco de seriais
Para editar um bloco de serial selecione o bloco no painel e clique no botão 'Editar Bloco'
Na tela aberta haverá as seguintes abas:
Informações do bloco de ID
Na primeira aba teremos as informações gerais do bloco do serial
O sistema irá apresentar algumas informações em campos bloqueados para edição referente a dados de identificação do bloco.
Código do bloco - Código auto numerável atribuído pelo banco de dados.
Data/Hora - Data e hora de cadastro do bloco.
Item/Produto - Item associado ao ID.
Operador de criação - Operador que registrou a criação do ID.
Qtde - Quantidade de IDs do bloco.
Menor Serial - Serial inicial do bloco
Maior Serial - Serial final do bloco
O operador poderá acrescentar nas informações gerais os seguintes dados:
Descrição - Descrição identificativa para o bloco
Observação - Observações gerais
A observação já virá com o registro de origem do bloco
Exemplo da imagem acima: "Bloco inserido automaticamente. Ajuste de Estoque"
Marque a opção "Tem certeza que deseja alterar este registro?" para confirmar e dar ciência à operação e clique no botão 'Finalizar' para salvar as informações gerais.
Ainda nesta aba é possível verificar o histórico de alteração do bloco, basta clicar na ferramenta indicada na imagem abaixo
Relação de IDs deste bloco
Na segunda aba o sistema apresentará a listagem de todos os seriais associados ao bloco.
A partir desta aba será possível :
Cadastrar/Editar serial
Para cadastrar basta clicar no botão "Inserir novo ID"
Para editar basta selecionar o ID na grade e clicar no botão 'Editar ID selecionado'
O registro e a edição dos dados devem ser feitos como explicado no inicio desta documentação
Registrar comentário para MAC/ID/Serial do Equipamento
Para registrar um comentário, basta selecionar o ID na grade e clicar no botão 'Inserir comentário ID selecionado'
O registro do comentário deve ser feito como explicado no inicio desta documentação
Registrar MAC/ID/Serial de Equipamentos através de leituras
Além desse registro individual de IDs que vimos anteriormente, temos também uma ferramenta para um cadastro expresso, ou seja, um cadastro rápido de IDs.
Esse cadastro rápido poderá ser realizado na terceira aba da tela de edição do bloco de seriais
Ao clicar na terceira aba, observem na imagem acima que o sistema nos apresenta uma nova tela com duas opções de cadastro
Uma para a realização do cadastro dos IDs através de uma máquina leitora e outra para realizar o cadastro através da leitura de um arquivo texto.
Realizar registro através de leitura rápida utilizando máquina leitora (Leitura Expressa de IDs)
Para realizar o cadastro expresso iremos utilizar os campos localizados na parte inferior da tela
O usuário deverá informar no campo 'Tipo ID que será lido' o tipo de serial irá realizar o cadastro, dentre as seguintes opções
MAC Address
ID Geral