01 - CRM - Home
Índice
Pré- Requisitos
- Os Vendedores precisam estar cadastrados e com perfil ativo
- Acesso: Configurações → Menu CRM → Submenu Cadastro Vendedores
- Saiba mais em Configuração - Vendedor
- As Áreas de vendas precisam estar cadastradas
- Acesso: Configurações → Menu CRM → Submenu Cadastro de Áreas
- Este cadastro definirá onde cada produto poderá ser vendido
- Saiba mais em Configuração - Áreas
- Os Produtos do CRM precisam estar cadastrados
- Acesso: Configurações → Menu CRM → Submenu Cadastro de Produtos
- Saiba mais em Configuração - Cadastro de Produtos CRM
Visão Geral
No Painel CRM - Home teremos as principais funcionalidades para a gestão do relacionamento com o cliente. Neste painel o usuário poderá registrar os interesses de novos clientes pelos serviços prestados pelo provedor.
Cada interesse iremos chamar de LEAD e o registro desta LEAD passará por 5 fases:
- Prospecção
- Processo
- Viabilidade
- Negociação
- Efetivação
Cada fase é pré-requisito para a próxima, ou seja, para realizar uma fase todas as anteriores deverão ter sido definidas.
Ex.: Poderei realizar a Viabilidade, caso a Prospecção e o Processo já estejam definidas
Ainda no CRM - Home o vendedor poderá visualizar suas tarefas relacionadas às vendas, suas LEADs finalizadas e poderá realizar buscas avançadas de LEADs
Então, teremos os seguintes painéis
Minhas Tarefas
Prospecção
Processo
Viabilidade
Negociação
Efetivação
Minhas LEADs abertas
Minhas LEADs Finalizadas
Tempo de LEADs não Finalizadas
Busca Avançada
Os painéis serão explicados a seguir
Painel Minhas Tarefas
O primeiro painel que será exibido ao abrir o Módulo CRM será o painel de Tarefas. Neste painel serão exibidas todas as tarefas do usuário logado que estão relacionadas à venda.
As tarefas poderão ser filtradas por:
- Número da LEAD
- Data de criação
- Data em que foi agendada
- Prioridade
- Se é uma tarefa de bloqueio ou não
- Quando uma atividade é de bloqueio ela impedirá que se avance numa LEAD enquanto ela não for concluída
- Cliente
- Titulo da tarefa
- Status entre
- Ativo - O painel já será aberto com o filtro de status definido como 'Ativo'
- Suspenso
- Cancelado
- Etapa
- Prospecção
- Processo
- Viabilidade
- Negociação
- Efetivação
Cada atividade poderá ser editada, basta selecionar a tarefa no painel e clicar no botão 'Editar Tarefa' no canto inferior direito do painel
Será permitido editar:
- Se a atividade é de bloqueio ou não
- A data de programação
- Status
- Ativo
- Suspenso
- Caso a atividade seja suspensa o motivo deverá ser informado
- Cancelado
- Caso a atividade seja cancelada o motivo deverá ser informado
- Titulo
- Descrição
O usuário terá que confirmar a alteração para que o procedimento seja realizado
Observação
- O cadastro das tarefas são feitas dentro de cada LEAD
- Em qualquer fase da LEAD será possível criar tarefas
- Todas as tarefas criadas no CRM também serão exibidas no painel Workspace - Home com a TAG 'CRM'
- Exemplo:
- Exemplo:
Painéis das Fases da Lead
Conceito
LEAD pode ser definido como alguém que entra em contato com a sua empresa interessado em mais informações sobre o seu produto ou serviço.
Nos painéis das fases da LEAD teremos as seguintes ferramentas
Continuar LEAD
Anexos da LEAD
Inserir Comentário na LEAD
Tarefas da LEAD
Criar nova LEAD
Mapa Termal
Modificar opções de filtro
Upgrade e Downgrade
Históricos de Consulta SPC
Cada ferramenta será explicada a seguir
Criar nova LEAD / Continuar LEAD
As ferramentas 'Criar LEAD' e 'Continuar LEAD' levam para a tela de gerenciamento da LEAD
Criar LEAD inicializa um nova LEAD e 'Continuar LEAD' faz com que seja dado seguimentos nas fases
Para ciar um nova LEAD clique na ferramenta 'Criar Nova LEAD'
Para continuar a execução de uma LEAD, selecione-a no painel da fase em que se encontrar e clique no botão 'Continuar LEAD'
A seguir iremos explicar cada fase da LEAD.
Prospecção
Na prospecção o provedor identificará e buscará informações para melhor conhecer o possível cliente
Identificação
Para a identificação do cliente deverá ser informado:
- O cliente
- Caso já exista registro do cliente no sistema, basta realizar a busca através do campo 'Buscar cliente por nome ou documento'
- Alterações no cadastro do cliente poderão ser feitas através do botão 'Editar Cliente' na parte superior direita da tela
- Alterações no cadastro do cliente poderão ser feitas através do botão 'Editar Cliente' na parte superior direita da tela
- Caso não exista registro do cliente no sistema, basta clicar no botão 'Inserir um novo cliente' na parte superior direita da tela para realizar o novo registro
- Após o cadastro, basta realizar a busca através do campo 'Buscar cliente por nome ou documento'
- Após o cadastro, basta realizar a busca através do campo 'Buscar cliente por nome ou documento'
- Caso não exista registro do cliente no sistema e queria realizar apenas um pré-cadastro ou um cadastro rápido, basta clicar no botão 'Cadastro Expresso' na parte superior direita da tela para realizar o novo registro
- No cadastro expresso, diferente do cadastro de um novo registro de pessoas, irá exigir apenas dados básicos do cliente
- Após o cadastro, o sistema irá carregar as informações de formar automática na LEAD
- No cadastro expresso, diferente do cadastro de um novo registro de pessoas, irá exigir apenas dados básicos do cliente
- Caso já exista registro do cliente no sistema, basta realizar a busca através do campo 'Buscar cliente por nome ou documento'
- Após a definição do cliente o sistema irá realizar o preenchimento automático dos seguintes campos
- Documento - bloqueado para edição
- Telefone - bloqueado para edição
- E-mail - bloqueado para edição
- Dados de endereço (Será sugerido o endereço definido no cadastro do cliente, mas poderá ser informado outro endereço caso seja necessário)
- CEP
- Estado
- Cidade
- Bairro
- Logradouro
- Número
- Latitude e Longitude - Serão preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo o endereço
- Venda
- Ativa - Para um novo cliente
- Reativa - Para um interessado que já foi cliente do provedor
- Meio de Entrada - Para definir como o cliente conheceu o produto
- Outdoor
- Site
- TV
- Rádio
- Jornal
- Outros
- Não Informado
- Indicação
- Tipo de Contato
- Ativa - Para quando o provedor entra em contato com um possível cliente e oferece o serviço
- Receptivo- Para quando o cliente entra em contato buscando informações sobre os produtos e serviços
- Não informado
- Tipo
- Residencial
- Corporativo
- Vendedor
A partir da versão 108.51 foi adicionado um novo campo:
- Campanha promocional - São listadas as campanhas promocionais que ainda não atingiram o fim do período, ou que não tem o período de data informado. Veja mais informações na documentação Cadastro de campanha promocional.
O usuário deverá clicar no botão 'Continuar' para seguir para o próximo passo da LEAD.
Neste momento o sistema verificará se já existe alguma LEAD para o documento informado, caso exista um alerta será exibido ao operador "Esse documento já possui uma lead em andamento com o mesmo endereço informado, deseja seguir mesmo assim?"
Clique em OK caso decida continuar mesmo assim.
Outra verificação ainda será realizada antes de seguirmos para o segundo passo da prospecção. O sistema validará a consistência do endereço
- Caso haja alguma inconsistência o sistema alertará o usuário e criará a LEAD
- Caso o endereço esteja consistente o sistema apenas confirmará a criação da LEAD
Neste próximo passo, ainda na fase de Prospecção, o provedor poderá realizar algumas verificações e consultas
Consultas e Verificações
Neste momento o vendedor poderá consultar:
Histórico SPC/SERASA (Consultar SPC)
- O MK 3.0 possui integração com a SOAWebServices um portal de Webservices que oferece serviços de consultas de informações cadastrais, geográficas, veiculares, interatividade telefônica e gestão fiscal
- Para usufruir desta consulta no MK 3.0, o provedor terá que:
- Criar uma conta neste Portal através do link https://www.soawebservices.com.br/clientes/acessar-sua-conta.aspx
Configurar os dados da conta no MK 3.0
Para configurar acesse Configurações → Menu Cadastro Provedor → Submenu Provedor → Aba Configuração
Haverá um sessão destinada para os dados para Consulta SERASA. Deverá ser informado:
Email de acesso cadastrado junto ao SOAWebServices
Password de acesso cadastrado junto ao SOAWebServices
Se o ambiente esta em Homologação ou em Produção
Quando definido em Homologação as consultas não serão cobradas, no entanto estas estarão limitadas a consultar apenas CPFs ou CNPJs de um lista fornecida pela SOAWebServices
Quando definido em Produção cada consulta passará a ser cobrada pelo SOAWebServices. Veja os valores de cada consulta do site da SOAWebServices (https://www.soawebservices.com.br/integracao/manuais/default.aspx)
Se a consulta usará Https ou não
O recomentado é utilizar o https por questões de segurança
Observação
- A principio o MK 3.0 possui apenas integração com o SOAWebServices, mas nada impede de futuramente existir integração com outras plataformas do tipo
Realizar a consulta
- Para realizar a consulta do SERASA na fase de prospecção, no painel de 'Histórico SPC/SERASA' clique no botão 'Consultar SPC'
- Para realizar a consulta o Tipo da consulta deverá ser definida. As consultas disponíveis são:
- Consulta PF Simplificado
- Consulta PJ Simplificado
- Consulta PF RFB
- Consulta PF Estendida
- Consulta Pefin
- Consulta Crednet
- Consulta PJ RFB
- Consulta manual (Para quando não se possui a integração)
- Estado (CredNet) - Informar quando o tipo da consulta for "Consulta Crednet "
- Débito SPC / SERASA (SIM/NÃO) - Esta opção será habilitada para o tipo de Consulta manual, o operador deverá informar se houve consulta de débitos do cliente SIM ou NÃO
- Em seguida clique no botão 'Pesquisar'
- Na grade de 'Histórico SPC/SERASA' estará listado todas as consultas realizadas para o cliente em questão
- Basta realizar um duplo clique na consulta, que será exibido uma tela com os dados retornados
- Basta realizar um duplo clique na consulta, que será exibido uma tela com os dados retornados
- Para realizar a consulta o Tipo da consulta deverá ser definida. As consultas disponíveis são:
- Para realizar a consulta do SERASA na fase de prospecção, no painel de 'Histórico SPC/SERASA' clique no botão 'Consultar SPC'
Histórico de Atendimentos (Verificar Atendimentos)
- Caso o interessado já tenha sido cliente do seu provedor, poderá ser verificado o seu histórico de Atendimentos
- Basta acessar o painel 'Histórico de Atendimentos'
- Será listado na grade todos os atendimentos abertos para este cliente anteriormente
- Para saber mais sobre cada Atendimento dê um duplo clique sobre ele que será aberta uma tela com todas as informações.
Histórico de Ordem de Serviços (Verificar O.S)
Caso o interessado já tenha sido cliente do seu provedor, poderá ser verificado o seu histórico de Ordens de Serviços
Basta acessar o painel 'Histórico de O.S'
Será listado na grade todas as ordens de serviços abertas para este cliente anteriormente e que foram agendadas
Para saber mais sobre cada O.S dê um duplo clique sobre ele que será aberta uma tela com todas as informações.
Histórico de Conexões (Verificar Conexões)
Caso o interessado já tenha sido cliente do seu provedor, poderá ser verificado o seu histórico de Conexões
Basta acessar o painel 'Histórico de Conexões'
Será listado na grade todas as conexões do cliente criadas anteriormente
Para saber mais sobre cada conexão dê um duplo clique sobre ela que será aberta uma tela com todas as informações.
Histórico Financeiro (Verificar Pendências Financeiras)
Caso o interessado já tenha sido cliente do seu provedor, poderá ser verificado o seu Histórico Financeiro dentro do provedor
Basta acessar o painel 'Histórico Financeiro'
Será listado na grade todos as pendências financeiras do cliente (contas e faturas vencida e em aberto)
Blocklist por Endereço (Verificar Blocklist)
- Será possível realizar uma consulta em uma Blocklist de endereço.
- Esta Blocklist é uma lista com endereços que em algum momento houve uma ocorrência de inviabilidade da LEAD
- No momento na inviabilização da LEAD, ao escolher o motivo 'Blocklist' o sistema cadastrará o endereço da LEAD nesta lista
- Então, caso um nova LEAD seja criada neste mesmo endereço, este será listado nesta grade
Na fase de Prospecção ainda será possível executar algumas outras ações
Ações
Criar Tarefa
- Tarefas poderão ser criadas à qualquer fase da LEAD, basta clicar no botão 'Tarefas'
- O sistema abrirá uma tela onde listará todas as tarefas da LEAD
- Nesta tela, novas Tarefas poderão ser criadas e as existentes poderão ser editadas
- Para criar Novas Tarefas basta clicar no botão 'Criar Tarefas'
- Deverá ser informado:
- Título da tarefa
- Para qual operador é Destinado a Tarefa
- Descrição
- A data e hora que será agendada a Tarefa
- Se deverá notificar o operador que se destina a atividade
- Se a atividade é de bloqueio ou não
- Quando a atividade é de bloqueio não será possível avançar na LEAD enquanto esta atividade não for concluída
- Prioridade da atividade
- Baixa
- Média
- Alta
- Deverá ser informado:
- Para criar Novas Tarefas basta clicar no botão 'Criar Tarefas'
Inserir Comentário
- Comentários poderão ser inseridos a qualquer fase da LEAD, basta clicar no botão 'Adicionar Comentário'
- O sistema abrirá uma tela para que o comentário seja inserido
- Basta informar o comentário e clicar no botão 'Salvar'
- Os comentários poderão ser visualizados através do histórico da LEAD. O Histórico é acionado através do duplo clique na LEAD no painel em que ela está localizada
Inviabilizar LEAD
- Uma LEAD poderá ser inviabilizada em qualquer fase ,com exceção da fase de Efetivação. Basta clicar no botão 'Inviabilizar LEAD'
- O sistema abrirá uma tela para que seja informado os seguintes dados
- O Motivo da Inviabilização
- Falta de portas FTTH
- Fora de raio de atendimento FTTH
- Sem sinal wireless
- Falta de capacidade wireless
- Obstrução visual wireless
- Problemas de crédito
- Black list
- Nenhuma plano que atenda
- Outros problemas administrativos
- Outros problemas financeiros
- Outros problemas técnicos
- Preço
- Prazo de instalação não aceito
- Motivos pessoais
- Fechamento com a concorrência
- Sem viabilidade de TV
- Cliente recusa a informar
- Observação
- O Motivo da Inviabilização
Salvar LEAD na fase atual
- O vendedor poderá parar e deixar salvo todas as informações até a fase atual, basta clicar no botão 'Salvar'
- Este botão terá o número da fase atual em que o vendedor se encontra
O usuário deverá clicar no botão 'Continuar' para seguir para o próximo passo da LEAD.
Processo
Diferente da Prospecção, nesta etapa será definido o perfil do interessado através do registro de quais serviços/produtos que ele possui interesse e de como estes serão utilizados
Teremos 3 sessões nesta fase:
- Interesses
- Onde o vendedor deverá marcar quais são os interesses do cliente dentre
- Internet fibra
- Internet wireless
- Telefonia
- TV
- A marcação destes interesses irá influenciar nos produtos listados na grade abaixo. Apenas serão listados os produtos associados ao interesses marcados.
- Onde o vendedor deverá marcar quais são os interesses do cliente dentre
- Perfil
- Onde o vendedor deverá marcar o que o cliente deseja e como ele pretende utilizar os serviços. O perfil do cliente então será definido através da marcação das seguintes opções:
- Wifi
- IP Fixo
- Filmes online
- Youtube
- Rede sociais
- Jogos online
- Devera ser informado a quantidade de dispositivos que usarão tais serviços
- Onde o vendedor deverá marcar o que o cliente deseja e como ele pretende utilizar os serviços. O perfil do cliente então será definido através da marcação das seguintes opções:
- Produtos
- Onde o vendedor deverá marcar quais os produtos/serviços que o cliente possui interesse
- Os produtos listados obedecerão:
- Aos interesses marcados
- À algumas características definidas no cadastro do produto
- A prioridade de cada produto
- Se o produto está ativo ou não
- Se está dentro de período de disponibilidade
- Se está dentro de uma Área que engloba o endereço da LEAD
- Se o vendedor atua dentro da área definida para os produtos
- Para marcar os produtos basta selecionar o produto na grade e clicar no botão 'Marcar Interesse'
- O usuário poderá filtrar os produtos listados através do campo 'Buscar produtos na grade'
- O interesse de um produto também poderá ser desmarcado, caso necessário, basta selecionar o produto na grade e clicar no botão 'Remover Interesse'
Observação
Na fase de Processo as ações de 'Criar Tarefa', 'Inserir Comentários', 'Inviabilizar LEAD' e 'Salvar LEAD na fase atual' também poderão ser executadas. O funcionamento é o mesmo do descrito na fase de Prospecção.
O usuário deverá clicar no botão 'Continuar' para seguir para o próximo passo da LEAD.
Viabilidade
Na fase de Viabilidade, de acordo com o endereço da Lead, o sistema lhe dará todo auxilio para ser identificada a viabilidade da Lead.
Considerando as tecnologias dos produtos escolhidos na fase anterior (Processo) a viabilidade poderá ser analisada de duas formas:
Tecnologia Fibra
A viabilidade para produtos com tecnologia Fibra serão analisadas verificando a disponibilidade de portas de caixas localizadas em postes próximos ao endereço cadastrado na LEAD
- Para visualizar a disponibilidade das portas clique no botão 'Reservar porta'
- Uma tela será exibida onde mostrará as portas disponíveis por Número ou pela Rua do endereço
- Caso haja disponibilidade, para reservar uma porta basta clicar sobre qualquer porta e clicar no botão 'Reservar '
- A escolha de qual das portas livres que será reservada é feita automaticamente pela rotina de reserva
- Será considerado a porta mais próxima do endereço da LEAD
- A porta será reservada para um período de 7 dias
- Para confirmar o uso da porta basta associar a porta reservada na conexão que será criada, caso o negocio seja fechado.
- A escolha de qual das portas livres que será reservada é feita automaticamente pela rotina de reserva
- Uma ordem de serviço poderá ser criada para a analise de viabilização de disponibilidade de portas, caso necessário, basta clicar no botão 'Abrir OS'
- Uma tela será exibida para que o cadastro da ordem de serviço seja realizado
- Uma tela será exibida para que o cadastro da ordem de serviço seja realizado
- Uma ordem de serviço poderá ser criada para a analise de viabilização de disponibilidade de portas, caso necessário, basta clicar no botão 'Abrir OS'
Observação
Para as portas serem exibidas para reservas é necessário que haja uma caixa NAP com postas disponíveis em um poste próximo ao endereço da LEAD.
Para disponibilizar a caixa, ou a caixa precisa conter 'logradouros atendidos' cadastrados ou esteja em um poste que esteja no endereço da LEAD. Veja como:
- Acesse: Módulo Técnico → Menu MK NetMaps → Submenu Mapa
- No mapa, carregue o Armário desejado
- Clique com o botão direito sobre o poste próximo ao endereço desejado e clique em 'Elementos'
- Caso já exista caixa NAP clique nos três pontinhos da caixa relacionada
- Caso queira adicionar uma nova caixa NAP, clique no ícone 'NAP'
- Na aba 'Logadouros atendidos' deve conter endereços cadastrados que englobe o endereço da LEAD
- Caso já exista caixa NAP clique nos três pontinhos da caixa relacionada
Tecnologia Wireless
Para produtos cuja tecnologia é Wireless, a viabilidade será verificada apenas através da abertura de Ordens de Serviço
- Para abrir a ordem de serviço neste caso, clique no botão 'Solicitar Viabilidade'
- Uma tela será exibida para que o cadastro da ordem de serviço seja realizado
- As Ordens de Serviços criadas poderão ser visualizadas clicando no botão 'Histórico de OS',
- Na tela que será exibida as OS poderão ser
- Agendadas
- Criadas
- Impressas
- Visualizadas
- Editadas
- Na tela que será exibida as OS poderão ser
Caso haja viabilidade, a lead poderá seguir para as próximas etapas. Para avança será necessário confirmar a viabilidade com a marcação do check 'Confirmo viabilidade para dar seguimento ao assistente'
Caso contrário, deverá ser registrada a inviabilidade da LEAD
Observação
Na fase de Viabilidade as ações de 'Criar Tarefa', 'Inserir Comentários', 'Inviabilizar LEAD' e 'Salvar LEAD na fase atual' também poderão ser executadas. O funcionamento é o mesmo do descrito na fase de Prospecção.
Negociação
Nesta fase é o momento em que o Negocio será fechado. Onde será definido:
- O Plano de Acesso
- As opções de Planos disponíveis estarão relacionados aos produtos marcados como interessados na fase 'Processo'
- Ao escolher um dos produtos (plano) serão listados na grade abaixo a combo de planos de acesso definidos no cadastro do produto lá em configurações (Saiba mais em Configuração - Cadastro de Produtos CRM)
- Vendedor
- Forma de Pagamento de Adesão
- O campo 'Forma do pagamento da adesão' estará habilitado caso haja o cadastro desta forma de pagamento no cadastro do produto escolhido lá em configurações (Saiba mais em Configuração - Cadastro de Produtos CRM)
- O campo 'Forma do pagamento da adesão' estará habilitado caso haja o cadastro desta forma de pagamento no cadastro do produto escolhido lá em configurações (Saiba mais em Configuração - Cadastro de Produtos CRM)
- Forma de Pagamento de Mensalidade
- O campo 'Forma do pagamento da mensalidade' estará habilitado caso haja o cadastro desta forma de pagamento no cadastro do produto escolhido lá em configurações (Saiba mais em Configuração - Cadastro de Produtos CRM)
- Vencimento
- São as regras de vencimento. As regras de vencimento são cadastradas em Configurações → Menu Financeiro → Submenu Regras de Vencimento
- Motivo de Fechamento
- Os motivos de fechamento são cadastrados em Configurações → Menu CRM → Submenu Cadastro de Motivo de Fechamento
Observação
Os motivos de fechamento são cadastrado em Configurações → Menu CRM → Submenu CRM - Configurações → Acesse o painel de Cadastro de Motivo de Fechamento
- Os motivos de fechamento são cadastrados em Configurações → Menu CRM → Submenu Cadastro de Motivo de Fechamento
- Negocio Fechado?
- Após confirmar para o plano escolhido está com o negócio fechado, não será mais possível escolher outro plano
Na fase de Negociação será possível ainda cria um Atendimento, basta clicar no botão 'Gerenciar Atendimento'
- Apenas um atendimento será possível criar para uma LEAD
- Para criar o Atendimento clique no botão 'Criar Atendimento' localizado na parte inferior direito da tela
- Observe que o campo 'Origem do Contato' na tela de cadastro do Atendimento já vem definido como 'CRM'
O cadastro do cliente também poderá ser acessado nesta fase para que, se necessário, seja realizada alterações, basta clicar no botão 'Cadastro de Pessoas'
Observação
- LEADs poderão ser criadas para Pré-Cadastros de Clientes, no entanto não poderão ser efetivadas com este tipo. Logo, neste momento da Negociação que o cadastro do cliente deverá ser alterado para possibilitar seguir para o próximo passo.
Observação
- Na fase de Negociação as ações de 'Criar Tarefa', 'Inserir Comentários', 'Inviabilizar LEAD' e 'Salvar LEAD na fase atual' também poderão ser executadas. O funcionamento é o mesmo do descrito na fase de Prospecção.
- Ordem de Serviços também poderão ser visualizadas e criadas da mesma forma que explicado na fase de 'Viabilidade'
Após a finalização da fase de Negociação seguiremos para a efetivação do novo cliente.
Efetivação
Neste momento o negócio já foi fechado, logo será possível realizar a criação dos contratos, assinantes e conexões para o novo cliente.
DICA
- Fique atento às colunas disponibilizadas para o painel
Saiba mais em Visualização de Dados na Grade/Tela
Criar Contrato
Para criar o contrato basta clicar no botão 'Gerenciar Contrato'
- Uma tela será exibida onde listará todos os contratos que serão criados
- Para criar o contrato clique no botão 'Criar Contrato' localizado na parte inferior direita da tela
- Algumas informações do cadastro do contrato já virá preenchido e bloqueados para edição
- Tipo do plano - virá como 'CRM'
- Plano de Acesso - virá definido como o nome do produto vendido que conterá a combo dos planos de acessos do cadastro do produto
- Vencimento - virá com a regra de vencimento definida na fase de Negociação
- Forma de pagamento - virá com a forma de pagamento definida na fase de Negociação
- Valor de Adesão e Numero de parcelas - Virá com o valor e o numero definido na forma de pagamento de adesão escolhida na fase de negociação
- Algumas informações do cadastro do contrato já virá preenchido e bloqueados para edição
Criar Conexão
Após ter criado o contrato, a conexão poderá ser criada, basta clicar no botão 'Gerenciar Conexões'
- Uma tela será exibida um tela onde listará todos as conexões que serão criadas
- Para criar uma conexão clique no botão 'Criar Conexão' localizado na parte inferior direita da tela
Criar Assinante
Após ter criado um contrato que possui dentro da combo um plano de acesso do tipo telefonia será possível criar um Assinante, basta clicar no botão 'Telefonia'
- Uma tela será exibida um tela onde listará todos as assinaturas que serão criadas
- Para criar uma assinatura clique no botão 'Criar Assinante' localizado na parte inferior direita da tela
Notas Fiscais
Adicionar produtos do Estoque
Saiba mais em Função para inclusão de produtos do estoque na LEAD
Observação
- Na fase de Efetivação as ações de 'Criar Tarefa', 'Inserir Comentários' e 'Salvar LEAD na fase atual' também poderão ser executadas. O funcionamento é o mesmo do descrito na fase de Prospecção.
- Ordem de Serviços também poderão ser visualizados e criados da mesma forma que é feito na fase de 'Viabilidade'
- O cadastro de pessoas pode ser acessado e o Atendimento poderão ser visualizado ou criado da mesma forma que explicado na fase de 'Negociação'
Inserir Comentário na LEAD
Em qualquer um dos painéis das fases da LEAD o operador poderá inserir um comentário na LEAD, basta selecionar a LEAD no painel e clicar na ferramenta 'Inserir comentário'
- O sistema abrirá uma tela para que o comentário seja inserido
- Basta informar o comentário e clicar no botão 'Salvar'
- Os comentários poderão ser visualizados através do histórico da LEAD. O Histórico é acionado através do duplo clique na LEAD no painel em que ela está localizada
Tarefas da LEAD
Em qualquer um dos painéis das fases da LEAD o operador poderá gerenciar as tarefas da LEAD, basta selecionar a LEAD no painel e clicar na ferramenta 'Tarefas da LEAD'
O sistema abrirá uma tela onde listará todas as tarefas da LEAD
Para criar uma nova tarefa clique no botão 'Nova Tarefa'
Para criar Novas Tarefas basta clicar no botão 'Criar Tarefas'
Deverá ser informado:
- Título da tarefa
- Para qual operador é Destinado a Tarefa
- Descrição
- A data e hora que será agendada a Tarefa
- Se deverá notificar o operador que se destina a atividade
- Se a atividade é de bloqueio ou não
- Quando a atividade é de bloqueio não será possível avançar na LEAD enquanto esta atividade não for concluída
- Prioridade da atividade
- Baixa
- Média
- Alta
Clique em 'Salvar' para registrar a tarefa
Para editar a tarefa, selecione-a na grade e clique no botão 'Editar'
Anexos
Os vendedores poderão anexar documentos em cada lead, basta selecionar a lead e clicar na ferramenta 'Anexo'
Quando não existir nenhuma anexo na lead, clique na área indicada ou arraste o arquivo para ela para fazer o upload do arquivo
Ao clicar no botão 'voltar' no canto inferior direito da tela, será exibido todos os anexos do atendimento
Para adicionar mais anexos, basta clicar no botão 'Novo Anexo' e seguir o mesmo procedimento descrito acima
Ainda será possível realizar a manutenção destes anexos clicando no botão 'Manutenção de arquivos enviados' no canto inferior direito da tela
Ao clicar sobre cada anexo, o usuário poderá (botões localizados no no canto inferior direito da tela)
- Alterar sua descrição: Basta editar o campo 'Descrição anexo' e clicar no botão 'Alterar descrição da imagem'
- Fazer o download do arquivo: Basta clicar no botão 'Download do arquivo'
- Excluir arquivo: Basta clicar no botão 'Excluir Arquivo'
- Rotacionar - Rotacionar imagens
Mapa Termal
Os gestores poderão visualizar o mapa termal de suas leads, basta clicar no botão 'Mapa termal'
Upgrade e Downgrade
Saiba mais em Upgrade/Downgrade de Contrato
Histórico de Consultas SPC/SERASA
No painel de Efetivação o operador poderá verificar o histórico de consultas SPC/SERASA de uma LEAD, basta selecioná-la no painel e clicar no botão 'Histórico SPC/SERASA'
Para verificar detalhes da consulta, clique duas vezes sobre ela
Painel Minhas LEADs Abertas
Neste painel serão listados todas as LEADs do usuário logado e que não foram inviabilizadas
Painel Minhas LEADs Finalizadas
Neste painel serão listados todas as LEADs do usuário logado que chegaram na fase de Efetivação.
Tempo de LEADs não Finalizadas
Neste painel serão listados as LEADs abertas com o tempo em que estar na fase atual e em todos o processo
Histórico das LEAD
Em todos os painéis de LEADs, será possível acionar o Histórico da LEAD através de um clique duplo sobre ela
No Histórico será possível visualizar
- O Histórico da LEAD
- Ao acionar o clique duplo em cada evento do histórico será possível verificar seus detalhes
- Tempo das Etapas
- Para cada etapa da LEAD o sistema mostrará
- A data de Entrada na fase
- A data de Saída da fase e
- A duração de cada fase
- Para cada etapa da LEAD o sistema mostrará
- Detalhes do produto
- Mostrará os detalhes do produto escolhido na LEAD
- Mostrará os detalhes do produto escolhido na LEAD
Busca Avançada
No CRM - Home é possível realizar buscas avançadas, basta clicar em 'Busca Avançada'
Há os seguintes tipos de pesquisa disponíveis
- Somente por período - O usuário terá que informar a Data Inicial e Final do período
- Protocolo - O usuário terá que informar o Protocolo da LEAD
- Código - O usuário terá que informar o Código da LEAD
- Cliente por período - O usuário terá que informar o Cliente e a Data Inicial e Final do período
- Operador por período - O usuário terá que informar o Operador e a Data Inicial e Final do período
No painel com o resultado da pesquisa será possível utilizar as funções
- Continuar
- Criar Nova Lead
- Visualizar e Criar Tarefas
- Adicionar comentários
Vídeos sobre o assunto
Assista os vídeos do nosso canal relacionado ao assunto
Histórico de Alterações
DATA | VERSÃO | DESCRIÇÃO | AUTOR |
---|---|---|---|
02/07/2020 | Atualização dos prints relacionados a consulta SPC/SERASA Inclusão da consulta manual Complemento de informações gerais | Giane | |