Plano de Acesso
Índice
Visão Geral
É através do plano de acesso que será informado qual o tipo de serviço que será contratado pelo cliente, como por exemplo: internet, informando as velocidades de acesso bem como o valor deste plano.
Pré-Requisitos
- Para plano de Telefonia possuir a Plataforma de telefonia cadastrada - Saiba mais em Configuração de Telefonia
- Para plano de TV/OTT possuir as integrações cadastradas/configuradas
- Servidores cadastrados - Saiba mais em Cadastro de Equipamentos
- Adrress List cadastrados
- Perfil de Contrato cadastrados - Saiba mais em Cadastro dos Termos de um Aceite de Contrato
- Configurações para geração de Notas realizadas
- Saiba mais em
- Saiba mais em
Planos de Acesso
Na primeira aba do menu de configurações Técnico temos o painel de Plano de acesso, nele será listados todos os planos cadastrados.
ACESSO: Configurações → Menu Técnico → Submenu Técnico → Aba Planos de Acesso
Para cada plano de acesso cadastrado teremos as seguintes informações na grade:
- Código
- Exclusivo CRM (SIM/NÃO)
- Descrição
- Tipo de Plano
- Velocidade Down
- Velocidade Up
- Valor do plano
- Ativo (SIM/NÃO)
- Servidor
Há formas de exportação das informações da grade, estão localizadas na parte inferior esquerda:
Exportar para excel
Exportar para PDF
Exportar CSV
Exportar PNG
Imprimir
As seguintes ferramentas são disponibilizadas para que seja feito o gerenciamentos dos planos de acesso:
Testar configuração de Planos
Adicionar plano
Editar plano
Replicação de composição Fiscal do Plano selecionado
Desconectar sessões dos clientes associados ao plano de acesso selecionado
Adicionar plano
Para adicionar um novo plano de acesso clique no botão 'Novo Plano'
Informações gerais do plano
No primeiro passo do cadastro o operador deverá preencher os seguintes campos:
- Descrição* Descrição de identificação e referência do plano.
- Tipo* serão disponibilizados os seguintes tipos:
- Antivírus
- Hospedagem
- Internet
- IPTV
- ON-Demand
- Outros
- Plano de composição avulsa
- Telefonia
- Transporte
- TV/OTT - Vínculo quando o plano de acesso for do tipo telefonia, é necessário preencher neste campo o código que o plano possui na plataforma de telefonia, pois não basta possuir o plano apenas no sistema MK Solutions, é necessário sincronizar com a plataforma de telefonia o mesmo plano, logo, precisará ter uma identificação para referenciar o código entre a plataforma e o vinculo com o MK Solutions.
- Address List padrão Lista de Endereços padrão que será sugerida no gerenciador de conexões.
- Plano Inativo (SIM/NÃO) Selecionando esta opção, nenhuma nova conexão e nenhum novo contrato poderão utilizar este plano. As conexões e contratos quer tiverem o plano já vinculado não sofrerão alterações, mantendo os dados para autenticação, renovação, etc.
- Exclusivo CRM (SIM/NÃO) Ao definir como SIM esta opção, o plano somente poderá ser utilizado em produtos de CRM e não diretamente.
- Plataforma será necessário o preenchimento quando o plano de acesso for do tipo telefonia, apenas para informar com qual plataforma contratada será trabalhado este plano de acesso.
- Servidor Associado ao plano de acesso cadastrado. Somente ficará disponível para o servidor vinculado, caso deseje deixar disponível para todos os servidores cadastrados no sistema, não selecionar nenhum especifico neste campo.
- Perfil Contrato associado ao plano de acesso. Veja mais sobre perfil de contrato em Cadastro dos Termos de um Aceite de Contrato
Avance para a próxima etapa, nela teremos as informações de velocidade
Informações de velocidade / burst / polyce ipv4 - ipv6
Veja a seguir os campos a serem preenchidos:
Quando tratar-se de um concentrador Mikrotik, as informações de velocidade precisarão ser preenchidas neste campo:
Para o preenchimento em "informações de velocidade", as velocidades poderão ser informadas em Mbps ou Kbps, tendo os seguintes campos:
- Velocidade UP*
- Garantia UP
- Up de Redução
- Velocidade Down*
- Garantia Down
- Down de Redução
- Prioridade
INFORMAÇÕES DE BURST
Tal configuração é funcional apenas para concentradores mikrotik, onde o valor fornecido no campo "time" (em segundos) será dividido por 16 pelo próprio mikrotik, e é de suma importância que a configuração de burst siga este padrão:
Velocidade Burst → Velocidade normal → Velocidade do threshold.
Os campos a serem preenchidos caso deseja trabalhar com Burst:
- Ativar Burst Caso deseje ativar as configurações de burst a seguir
- Time tempo determinado para o burst
- Total Upload total de burst oferecido para o upload
- Total Download total de burst oferecido para o download
- Threshold Up Burtst Threshold de upload
- Threshold Down Burtst Threshold de download
Quando tratar-se de um concentrador Huawei, Cisco ou Juniper, possuindo um Radius V2, as informações de velocidade precisarão ser preenchidas no campo "informações de velocidade" na parte superior e também em "informações de policy" abaixo, colocando as policys já criadas no concentrador, conforme imagem abaixo:
Para o preenchimento em "informações de velocidade", as velocidades poderão ser informadas em Mbps ou Kbps, tendo os seguintes campos:
- Velocidade UP*
- Garantia UP
- Up de Redução
- Velocidade Down*
- Garantia Down
- Down de Redução
Já o preenchimento em "informações de policy IPv4 e IPv6", depende de como será criado dentro do concentrador Huawei, Cisco ou Juniper.
Agora, caso o Radius já esteja atualizado para versão V3 e tratar-se de um concentrador Huawei, Cisco ou Juniper, as informações de velocidade precisarão ser preenchidas no campo "informações de velocidade" na parte superior e também na próxima janela ao avançar, colocando nos campos indicados as policys já criadas no concentrador, conforme imagem abaixo:
Para o preenchimento em "informações de velocidade", as velocidades poderão ser informadas em Mbps ou Kbps, tendo os seguintes campos:
- Velocidade UP*
- Garantia UP
- Up de Redução
- Velocidade Down*
- Garantia Down
- Down de Redução
Já o preenchimento dos campos "Policy", depende de como será criado dentro do concentrador Huawei, Cisco ou Juniper.
Avence para a próxima etapa
Informações do contrato e fiscais
Informações sobre o contrato e informações fiscais, veja a seguir os campos a serem preenchidos:
CONTRATO
- Meses de contrato numero de meses que o plano deve ser contratado (Número de parcelas que serão geradas no contrato)
- Valor mensal o valor mensal cobrado por este serviço (Valor de cada parcela gerada no contrato)
INFORMAÇÕES FISCAIS (lembramos que os campos indicados a contabilidade que acompanha o provedor irá fornecer as informações para preenchimento).
- Usar valor (SIM/NÃO) Marcando SIM você vai usar valor na proporcionalidade da NF. Deixando não ou vazio, seguirá usando o padrão que é percentual.
- Exemplo: Se for marcado = SIM, você precisa criar a composição de valores com um valor fixo de R$95,00, porque entendo que a nota sempre vai ter que sair com este valor específico. Agora, se for marcado usar valor = NÃO, a composição precisará fechar na fração de 100%, fazendo com que o valor da NF saia conforme a fração configurada e não sempre no valor de R$95,00 fixos.
- Código NCM - Informe o NCM para o cálculo de imposto aproximado (IBPT). Entre em contato com a sua contabilidade afim de saber qual o melhor formato de utilização.
- Para que as informações do IBPT saia na NF. é necessário usar o coringa relacionado na abertura da competência
COMPOSIÇÃO DE VALORES
Para a configuração da composição fiscal do plano teremos as seguintes ferramentas
Adicionar composição iscal
Editar composição fiscal
Excluir composição fiscal
Derivação das contas
Testar composição do plano
INCLUIR/EDITAR/EXCLUIR COMPOSIÇÃO DE VALORES
Observação
Faça essa configuração com o auxílio do seu contador.
- Para saber mais sobre adicionar/editar composição de valores acesse:
DERIVAÇÃO
Derivar contas deste plano (apenas irá recriar as faturas após alteração da composição fiscal)
Quando realizadas alterações na composição fiscal do plano, antes de realizar a emissão das Notas, é necessário que realize o processo de DERIVAÇÃO das contas, para aplicar nas parcelas já geradas as alterações executadas nos planos de acesso.
Para realizar a DERIVAÇÃO acesse o menu Configurações > Financeiro > Configurações Gerais, clicando na 3ª moeda "Rotinas de Derivações em massa das contas".
Clique no + para realizar uma nova derivação. Nos campos "Data Inicial" e "Data Final" informe sempre o período de um mês, exemplo 01/01/2020 a 31/01/2020 e no campo "Operação" selecione a opção RECRIAR DERIVAÇÃO. É necessário que realize esse processo com todos os meses que possui parcela gerada, criando sempre uma nova rotina de derivação para cada mês.
Atenção
Esta rotina tem por objetivo rederivar suas contas de acordo com a configuração da composição de cada um de seus planos de acesso.
Essa alteração pode influenciar em relatórios e consultas anteriores de valores por tipo de serviço ou plano de contas.
Lembramos que este processo não pode ser revertido. Em caso de dúvidas, nos contate.
Sempre que for feita alguma alteração na composição, para que as faturas ainda não vencidas considere estas novas configurações é necessário que seja feita a derivação da composição.
Então, indicamos que realize este procedimento em: Configurações → Financeiro → Configurações Gerais → 3º painel disponível "Rotinas de derivações em massa de contas", removendo a configuração anterior das faturas e cria-la novamente.
TESTE DE DERIVAÇÃO
Clique no botão 'Testar derivação do plano' para realizar o teste da derivação deste produto. Teste a composição para verificar se está de acordo com os requisitos do convênio 11503 (convênio utilizado para emissão de notas fiscais). Não se trata de uma verificação sobre o que foi preenchido nos campos indicados da composição, mas sim para analisar se não foi esquecido de preencher algo necessário e se está de acordo para emissão de notas fiscais.
Haverá formas de exportação das informações das grade, estão localizadas na parte inferior esquerda:
Exportar para excel
Exportar para PDF
Exportar CSV
Exportar PNG
Imprimir
Configurações de TV/OTT
Colunas disponíveis na grade após a conclusão da testagem de planos:
- Código código do plano de acesso que foi gerado no ato da criação do mesmo
- Nome do plano descrição colocada no plano de acesso no ato de criação do mesmo
- Tipo de Plano
- Status tendo as seguintes possibilidades:
- Configuração OK
- Erro na configuração de derivação
- Plano sem valor - Valor cobrado pelo plano de acesso
- Ativo se está ativo para vinculo a conexões ou não
- Servidor se possui algum vínculo com servidor especifico
Replicação de Composição Fiscal de Planos
Histórico de Alterações
DATA | VERSÃO | DESCRIÇÃO | AUTOR |
---|---|---|---|
28/04/2020 | 00 | Criação da documentação | Camila Koneger |
29/04/2020 | 00 | Revisão do Documento | Luana |
03/07/2020 | 01 | Inclusão do campo 'Prioridade' na Informações de velocidade | Giane |