Configuração de Plano de Contas
Com a configuração de planos de contas toda movimentação financeira lançada em seu sistema ficará registrada em um destes planos, assim, permitirá aos gestores visualizarem os resultados financeiros do provedor de forma organizada.
Quanto maior o detalhamento do seu plano de contas, melhor será a amplitude da análise a ser feita em cima dos resultados demonstrados, permitindo uma maior eficiência na tomada de decisões.
Plano de contas servem para registrar gastos (Despesas) ou ganhos (Receitas), então deverão ser cadastrados plano de contas abrangendo todas as movimentações financeiras do provedor .
Configurando Plano de Contas
ACESSO: Configurações → Menu Financeiro → Submenu Configurações de Plano de Contas
Os planos de contas serão cadastrados de acordo com seus detalhamentos, cada plano poderá ter um conjuntos de subplanos (ramificações):
Por exemplo:
No plano de contas Receita com Internet, poderá possuir subdivisões como os planos de Internet Fibra e Internet Rádio. Quanto mais detalhado melhor será o controle financeiro.
Adicionando um plano de contas
Haverá um conjunto de planos de contas para Receitas e outro conjunto para Despesas, a partir deles que os novos planos serão criados. Dessa forma, sempre será criado um sub-plano (ramificação) a partir de algum outro já cadastrado.
Para adicionar um novo plano, localize o plano de contas no qual deseja criar um subplano, selecione-o e clique no botão 'Novo Registro'.
Na imagem acima, por exemplo, um novo plano de contas será criado para o plano 'Receita com Telefonia'; como uma ramificação/subdivisão.
Atenção
- No exemplo abaixo o plano de contas 'Rede Sociais' pertence ao plano ' 'Despesas com publicidade' que faz parte do conjunto de plano de 'Despesas Operacionais' e este faz parte dos planos de 'Despesas'.
- Como alguns planos de contar possuem subplanos (derivações), estes estão irão considerar o somatório dos valores lançados em suas derivações.
Para criar o plano de contas o usuário deverá informar:
- Numeração - A numeração é definida pelo sistema automaticamente de acordo com o conjunto de plano de contas selecionado
- Descrição identificativa para o plano de contas
Definir se é Crédito ou Débito - definição se os lançamentos que serão associados a este plano de contas serão considerados como Crédito (Receitas) ou Débito (Despesas) Definir se permitirá lançamento ou não - definição se tal plano será permitido ser associado à lançamentos financeiros no sistema.
Planos que possuem subplanos por padrão o sistema irá definir para não permitir lançamentos, assim seus valores serão a soma dos lançamentos dos seus subplanos associados (se necessário é possível editar o plano para permitir lançamentos também).
Observação
- Os planos de contas poderão ser associados a lançamentos nas seguintes telas do sistema:
- Lançamentos avulsos no Caixa: Módulo Financeiro → Menu Financeiro - Home → botão 'Registrar Recebimento ou Pagamento avulso'
- Regras de combinações de centros de custo - Configurações → Menu Financeiro → Submenu Configurações de Centro de Custos → Painel de Regras de combinações de centros de custo → botão 'Adicionar Novo Registro'
- Cadastro de Composição dos planos de acesso - Configuração → Menu Técnico → Submenu Técnico → Crie ou edite um plano de contas → Na etapa de composição clique n botão 'Clique para adicionar'
- Plano de composição avulsa - Configurações → Menu Financeiro → Submenu Configurações Gerais → Painel de Plano de composição avulsa → botão 'Incluir novo plano de composição/derivação de contas'
- Alterar derivação de fatura - Módulo Financeiro → Menu Painel do cliente → Localize e clique duas vezes sobre o cliente no painel → No painel de faturas a receber clique duas vezes sobre a fatura → Aba composição fiscal da fatura → botão 'editar composição'
- Cadastro de contratos: Módulo Financeiro → Menu Painel do cliente → Localize e clique duas vezes sobre o cliente no painel → No painel de contratos clique no botão 'Novo Contrato'
- Configuração gerais dos contratos: Módulo Financeiro → Menu Painel do cliente → Localize e clique duas vezes sobre o cliente no painel → No painel de contratos selecione o contrato e clique no botão 'Editar contrato' → clique no botão configurações gerais
- Lançamento de nova fatura a pagar: Módulo Financeiro → Submenu Gerenciador de Contas a Pagar → Painel de Faturas Pendentes -> botão 'adicionar profile'
- Laçamento de novo parcelamento a pagar: Módulo Financeiro → Submenu Gerenciador de Contas a Pagar → Painel de Área de cadastro e gerenciamento de parcelamentos → botão 'novo parcelamento de contas a pagar'
- Com rateio - Na etapa de rateio de plano de contas clique no botão 'Adicionar novo rateio'
- Alterar contas a pagar: Módulo Financeiro → Menu Painel do cliente → Localize e clique duas vezes sobre o cliente no painel → No painel de contas a pagar selecione uma conta no painel e clique no botão 'Editar conta'
- Definição do produto no recebimento no estoque: Módulo Estoque → Menu Compra → Painel de recebimento → botão 'Novo recebimento' → Na etapa do faturamento do recebimento clique no botão 'inserir'
- Venda (Estoque): Módulo Estoque → Menu Venda/ Comodato → Aba Venda → botão 'Nova Venda'
- Recebimento → Módulo Estoque → Menu Compra → Painel de Recebimento → botão 'Novo Recebimento' → Na etapa de faturamento clique no botão 'Inserir'
- Configurações básicas → Configurações → Menu Financeiro → Configurações básicas → aba Contratos
- Plano de contas - Rateio: Configurações → Menu Financeiro → Submenu regra de rateio de plano de contas
- Conciliação - Lançamento avulso - Módulo Financeiro → Gerenciador de conciliações →clique duas vezes sobre uma conciliação no painel → clique duas vezes sobre um registro no painel → botão 'Inserir lançamento como nova conta'
- Conciliação - Acréscimos e Descontos - Módulo Financeiro → Gerenciador de conciliações →clique duas vezes sobre uma conciliação no painel → clique duas vezes sobre um registro no painel → botão 'Acionar ferramenta de cálculo automático de cálculo de acréscimos ou descontos'
- Cobrança - Acordo: Módulo Financeiro → Gerenciador de cobrança → Painel de Cobranças que aguardam negociação → clique duas vezes sobre um cliente no painel → selecione uma ou mais fatura na tela e clique no botão 'fazer acordo'
Modelo de Plano de contas
Abaixo temos um modelo de Planos de contas Gerencial para seu Provedor
DESCRIÇÃO | TIPO | LANÇAMENTO | |
---|---|---|---|
1 | RECEITAS | Crédito | Não |
01.01 | CLIENTES | Crédito | Não |
01.01.01 | SCM/SVA | Crédito | Não |
01.01.01.01 | PARCELA CONTRATUAL FIBRA | Crédito | Sim |
01.01.01.11 | PARCELA CONTRATUAL RÁDIO | Crédito | Sim |
01.01.01.12 | SERVIÇO DE ATIVAÇÃO FIBRA | Crédito | Sim |
01.01.01.13 | SERVIÇO DE ATIVAÇÃO RADIO | Crédito | Sim |
01.01.01.13 | SERVIÇO DE ATIVAÇÃO RADIO | Crédito | Sim |
01.01.01.14 | SERVIÇOS EXTRAS | Crédito | Sim |
01.01.01.14 | SERVIÇO DE ATIVAÇÃO TELEFONIA | Crédito | Sim |
01.01.01.15 | SERVIÇO DE ATIVAÇÃO RÁDIO | Crédito | Sim |
01.01.01.15 | SERVIÇO ATIVAÇÃO TV | Crédito | Sim |
01.01.01.16 | SERVIÇOS EXTRAS | Crédito | Sim |
01.01.01.17 | PARCELA CONTRATUAL DE E-MAIL | Crédito | Sim |
01.01.01.18 | PARCELA CONTRATUAL TELEFONIA | Crédito | Sim |
01.01.03 | VENDA DE SUPRIMENTOS | Crédito | Sim |
01.01.04 | SERVIÇOS EXTRAS | Crédito | Sim |
01.02 | FINANCEIRAS | Crédito | Não |
01.02.01 | BANCOS | Crédito | Não |
01.02.01.01 | RETORNO SOBRE INVESTIMENTOS | Crédito | Sim |
01.02.01.02 | EMPRESTIMOS | Crédito | Sim |
01.03 | OUTRAS RECEITAS - AJUSTES | Crédito | Não |
01.03.01 | AJUSTE DE SALDO | Crédito | Sim |
01.03.02 | DEPOSITOS | Crédito | Sim |
01.03.03 | ESTORNOS/RESSARCIMENTOS | Crédito | Sim |
01.03.05 | TRANSFERENCIAS | Crédito | Sim |
2 | DESPESAS | Débito | Não |
02.01 | ADMINISTRATIVAS | Débito | Não |
02.01.01 | AGUA E ESGOTO | Débito | Sim |
02.01.02 | CONSULTORIAS ADMINISTRATIVAS (ORGAN | Débito | Sim |
02.01.03 | CONSULTORIAS TECNICAS (CALL CENTER, | Débito | Sim |
02.01.04 | CONTRIBUICOES ASSOCIACOES, CONSELHO | Débito | Sim |
02.01.05 | CORREIOS | Débito | Sim |
02.01.06 | DEPESAS LEGAIS, CUSTAS E EMOLUMENTO | Débito | Sim |
02.01.07 | DIARIAS VIAGEM | Débito | Sim |
02.01.08 | ENERGIA ELETRICA | Débito | Sim |
02.01.09 | FESTAS E EVENTOS | Débito | Sim |
02.01.10 | JORNAIS, LIVROS E REVISTAS | Débito | Sim |
02.01.17 | MARKETING | Débito | Sim |
02.01.19 | REGISTROS E DOMINIOS WEB | Débito | Sim |
02.01.20 | SOFTWARES | Débito | Sim |
02.01.21 | TELEFONE (CELULAR) - INTERNO | Débito | Sim |
02.01.22 | TELEFONE (FIXO) - INTERNO | Débito | Sim |
02.01.24 | HONORARIOS CONTABEIS | Débito | Sim |
02.01.25 | PROCESSOS | Débito | Sim |
02.01.28 | MONITORAMENTO | Débito | Sim |
02.01.29 | PPRA/PCMSO/PPCI | Débito | Sim |
02.01.31 | ALVARÁ DE FUNCIONAENTO | Débito | Sim |
02.01.32 | SEGURO PREDIAL | Débito | Sim |
02.01.33 | DOAÇÕES | Débito | Sim |
02.01.34 | IPTU | Débito | Sim |
02.01.35 | SINDICATO PATRONAL | Débito | Sim |
02.01.36 | HONORÁRIOS ADVOGADOS | Débito | Sim |
02.01.37 | ALUGUEL | Débito | Sim |
02.02 | COLABORADORES | Débito | Não |
02.02.02 | PLANO DE SAUDE | Débito | Sim |
02.02.03 | COMISSOES | Débito | Sim |
02.02.04 | CURSOS, PALESTRAS E TREINAMENTOS | Débito | Sim |
02.02.05 | DECIMO TERCEIRO | Débito | Sim |
02.02.06 | FERIAS | Débito | Sim |
02.02.07 | HORAS EXTRAS | Débito | Sim |
02.02.13 | UNIFORMES | Débito | Sim |
02.02.14 | ADIANTAMENTOS | Débito | Sim |
02.02.15 | RESCISÕES | Débito | Sim |
02.02.16 | SALÁRIO NORMAL | Débito | Sim |
02.03 | CONSERVACAO E MANUTENCAO - EMPRESA | Débito | Não |
02.03.01 | IMOVEIS E INSTALACOES | Débito | Sim |
02.03.02 | MAQUINAS E EQUIPAMENTOS | Débito | Sim |
02.03.04 | SERVIÇOS GERAIS, PEDREIRO | Débito | Sim |
02.06 | IMPOSTOS, TRIBUTOS E TAXAS | Débito | Não |
02.06.02 | ANCINE | Débito | Sim |
02.06.04 | CSSL | Débito | Sim |
02.06.06 | DARF | Débito | Sim |
02.06.13 | GPS - GUIA PREVIDENCIA SOCIAL | Débito | Sim |
02.06.14 | GRF - GUIA RECOLHIMENTO FGTS | Débito | Sim |
02.06.17 | CONTRIBUIÇÃO CONFEDERATIVA | Débito | Sim |
02.06.18 | CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA | Débito | Sim |
02.06.24 | IRPJ | Débito | Sim |
02.06.25 | ISSQN/ISS | Débito | Sim |
02.06.28 | SIMPLES NACIONAL | Débito | Sim |
02.06.33 | CFRP | Débito | Sim |
02.06.34 | TFF | Débito | Sim |
02.06.35 | TFI | Débito | Sim |
02.06.36 | CREA- RS | Débito | Sim |
02.06.37 | CONTRIBUIÇÃO ASSISTENCIAL | Débito | Sim |
02.06.38 | GUIA DE ARRECADAÇÃO - GA | Débito | Sim |
02.06.39 | GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIÃO - GRU | Débito | Sim |
02.07 | MATERIAIS | Débito | Não |
02.07.01 | EXPEDIENTE | Débito | Sim |
02.07.03 | LIMPEZA E CONSUMO | Débito | Sim |
02.07.09 | UNIFORMES E EPIS | Débito | Sim |
02.07.10 | MOVEIS E EQUIPAMENTOS DE ESCRITÓRIO | Débito | Sim |
02.08 | SOCIOS | Débito | Não |
02.08.01 | PRO-LABORE | Débito | Sim |
02.08.04 | DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS | Débito | Sim |
02.09 | FROTA | Débito | Não |
02.09.01 | CONSORCIO | Débito | Sim |
02.09.02 | COMBUSTIVEL | Débito | Sim |
02.09.03 | EMPLACAMENTO E MULTAS | Débito | Sim |
02.09.05 | MANUTENÇÃO | Débito | Sim |
02.09.06 | SEGUROS | Débito | Sim |
02.09.07 | FINANCIAMENTO | Débito | Sim |
02.09.07 | FINANCIAMENTO | Débito | Sim |
02.09.07 | FINANCIAMENTOS | Débito | Sim |
02.09.08 | IPVA | Débito | Sim |
02.11 | OPERACIONAL | Débito | Não |
02.11.01 | LINK | Débito | Sim |
02.11.02 | OPERADORES DE TELEFONIA | Débito | Sim |
02.11.03 | OPERADORAS DE TV | Débito | Sim |
02.11.04 | REGISTRO IP's | Débito | Sim |
02.11.12 | RADIO | Débito | Não |
02.11.12.01 | SUPRIMENTOS - TORRE | Débito | Sim |
02.11.12.02 | ALUGUEL - TORRES | Débito | Sim |
02.11.12.03 | MO TERCEIRIZADA - EXPANSÃO | Débito | Sim |
02.11.12.04 | SUPRIMENTOS - CLIENTES | Débito | Sim |
02.11.13 | FIBRA | Débito | Não |
02.11.13.01 | PROJETOS - FIBRA | Débito | Sim |
02.11.13.02 | MO TERCEIRIZADA - EXPANSÃO | Débito | Sim |
02.11.13.03 | SUPRIMENTOS - FIBRA | Débito | Sim |
02.11.13.04 | ALUGUEL POSTES - RGE | Débito | Sim |
02.11.14 | ANATEL | Débito | Sim |
02.11.15 | FRETE | Débito | Sim |
02.11.16 | MANUTENÇÃO REDES | Débito | Sim |
02.11.16 | MANUTENÇÃO REDE | Débito | Sim |
02.11.17 | TRANSPORTE DE DADOS | Débito | Sim |
02.12 | FINANCEIRAS | Débito | Não |
02.12.01 | PARCELAS DE EMPRESTIMOS | Débito | Sim |
02.12.02 | JUROS | Débito | Sim |
02.12.04 | PERDAS | Débito | Sim |
02.12.05 | JUROS POR CONTAS VENCIDAS | Débito | Sim |
02.12.06 | TRANSFERÊNCIA ENTRE CONTAS | Débito | Sim |
02.12.07 | IOF | Débito | Sim |
02.12.08 | APLICAÇÃO AUTOMÁTICA | Débito | Sim |
02.12.09 | TARIFAS DE SERVIÇOS BANCÁRIOS | Débito | Sim |