Entendendo o Workspace - Home

Entendendo o Workspace - Home



Índice

Visão Geral 

O Workspace - Home é um painel que traz todas as pendencias do usuário logado que o permitirá controlar e gerenciar suas atividades no dia-a-dia

ACESSO: Módulo Workspace → Menu Workspace - Home 

No Workspace - Home será possível  

  • Realizar o Cadastro e o Acompanhamentos de:

    • Atendimentos 

    • Tarefas 

    • Recados 

  • Gerenciar as pendencias realizando os seguintes procedimentos  

    • Marcar pendencias como:

      • Favoritas

      • Importantes 

      • Prioritárias 

    • Realizar transferências de subprocessos 

    • Adicionar/Remover Visualizadores 

    • Anexar arquivos 

    • Arquivar Recados

Além disso, será possível filtrar as pendências para facilitar o acompanhamento. Poderá ser filtrado por:

  • Pendencia Favoritas 

  • Pendencias Marcadas como prioritárias 

  • Pendencias com prazo de termino para o dia de hoje 

  • Pendencias que começam hoje 

  • Pendencias por categorias 

    • Atendimento 

    • Tarefas 

    • Recados 

    • Em atraso

    • Meus Resgates

    • Pendencia de Resposta 

    • Recado Arquivados

    • CRM

OBSERVAÇÃO

  • Os filtros poderão ser combinados para a realização da filtragem

Para limpar os filtros definidos, basta clicar em 'TODAS' localizado no menu superior direito 

Há como filtrar também pelas pendencias dentro de um periodo pré definido

  • Próximos 3 dias

  • Próximos 7 dias

  • Proximas 2 semanas 

  • Próximo Mês

Realizando cada ação no Workspace - Home

Realizando os cadastros 

Cadastros de Atendimentos, Tarefas e Recados poderão ser realizados pelo Worspace - Home da seguinte forma 

  • Atendimento - Módulo Workspace → Menu Workspace - Home → Clique no Botão 'Novo Atendimento' no canto inferior direito da tela 

  • Tarefas - Módulo Workspace → Menu Workspace - Home → Clique no Botão 'Nova Tarefa' no canto inferior direito da tela 

  • Recado - Módulo Workspace → Menu Workspace - Home → Clique no Botão 'Novo Recado' no canto inferior direito da tela 

Cada um destes cadastro serão melhor explicados com mais detalhes em outras páginas deste Manual 

Marcar e desmarcar pendência como Favorita

Para Marcar ou Desmarcar uma pendencia como FAVORITA, basta clicar nos três pontinho que tem ao final de cada ticket e clicar em 'Adicionar Favorito' ou 'Remover Favorito' como nas imagens a seguir

Observe que pendencias marcadas como FAVORITAS apresentam uma estrelinha amarela 


Marcar e desmarcar pendência como Importante 

Para Marcar ou Desmarcar uma pendencia como IMPORTANTE, basta clicar nos três pontinho que tem ao final de cada ticket e clicar em 'Marcar como Importante' ou 'Remover importante' como nas imagens a seguir

Observe que pendencias marcadas como IMPORTANTE apresentam um circulo vermelho com uma exclamação 

OBSERVAÇÃO

Além desta marcação manual, um pendencia poderá torna-se importante quando ela ficar em atraso (O sistema fará esta marcação automaticamente)

Marcar e desmarcar pendência como Feito

Para Marcar ou Desmarcar uma pendencia como FEITO, basta clicar nos três pontinho que tem ao final de cada ticket e clicar em 'Marcar como Feito' ou 'Marcar como Não Feito'

Outra forma de Marcar e Desmarcar é fazendo isso pelo checkbox no inicio do ticket como nas imagens a seguir

Observe que pendencias marcadas como FEITO apresentam um circulo AZUL com um "certinho", além disso a pendencia passa a ter uma cor cinza e com informações tracejadas 

ATENÇÃO!

  • Não será possivel realizar a marcação e a desmarcação de pendência que são Atendimentos. A finalização do Atendimento possui um procesdimento próprio e realizado em outro lugar do sistema

  • As pendencias marcadas como FEITAS passarão a não ser mais exibidas no painel do Workspace - Home após 48h de sua finalização