Entendendo o Workspace - Home
Índice
Visão Geral
O Workspace - Home é um painel que traz todas as pendencias do usuário logado que o permitirá controlar e gerenciar suas atividades no dia-a-dia
ACESSO: Módulo Workspace → Menu Workspace - Home
No Workspace - Home será possível
Realizar o Cadastro e o Acompanhamentos de:
Atendimentos
Tarefas
Recados
Gerenciar as pendencias realizando os seguintes procedimentos
Marcar pendencias como:
Favoritas
Importantes
Prioritárias
Realizar transferências de subprocessos
Adicionar/Remover Visualizadores
Anexar arquivos
Arquivar Recados
Além disso, será possível filtrar as pendências para facilitar o acompanhamento. Poderá ser filtrado por:
Pendencia Favoritas
Pendencias Marcadas como prioritárias
Pendencias com prazo de termino para o dia de hoje
Pendencias que começam hoje
Pendencias por categorias
Atendimento
Tarefas
Recados
Em atraso
Meus Resgates
Pendencia de Resposta
Recado Arquivados
CRM
OBSERVAÇÃO
Os filtros poderão ser combinados para a realização da filtragem
Para limpar os filtros definidos, basta clicar em 'TODAS' localizado no menu superior direito
Há como filtrar também pelas pendencias dentro de um periodo pré definido
Próximos 3 dias
Próximos 7 dias
Proximas 2 semanas
Próximo Mês
Realizando cada ação no Workspace - Home
Realizando os cadastros
Cadastros de Atendimentos, Tarefas e Recados poderão ser realizados pelo Worspace - Home da seguinte forma
Atendimento - Módulo Workspace → Menu Workspace - Home → Clique no Botão 'Novo Atendimento' no canto inferior direito da tela
Tarefas - Módulo Workspace → Menu Workspace - Home → Clique no Botão 'Nova Tarefa' no canto inferior direito da tela
Recado - Módulo Workspace → Menu Workspace - Home → Clique no Botão 'Novo Recado' no canto inferior direito da tela
Cada um destes cadastro serão melhor explicados com mais detalhes em outras páginas deste Manual
Marcar e desmarcar pendência como Favorita
Para Marcar ou Desmarcar uma pendencia como FAVORITA, basta clicar nos três pontinho que tem ao final de cada ticket e clicar em 'Adicionar Favorito' ou 'Remover Favorito' como nas imagens a seguir
Observe que pendencias marcadas como FAVORITAS apresentam uma estrelinha amarela
Marcar e desmarcar pendência como Importante
Para Marcar ou Desmarcar uma pendencia como IMPORTANTE, basta clicar nos três pontinho que tem ao final de cada ticket e clicar em 'Marcar como Importante' ou 'Remover importante' como nas imagens a seguir
Observe que pendencias marcadas como IMPORTANTE apresentam um circulo vermelho com uma exclamação
OBSERVAÇÃO
Além desta marcação manual, um pendencia poderá torna-se importante quando ela ficar em atraso (O sistema fará esta marcação automaticamente)
Marcar e desmarcar pendência como Feito
Para Marcar ou Desmarcar uma pendencia como FEITO, basta clicar nos três pontinho que tem ao final de cada ticket e clicar em 'Marcar como Feito' ou 'Marcar como Não Feito'
Outra forma de Marcar e Desmarcar é fazendo isso pelo checkbox no inicio do ticket como nas imagens a seguir
Observe que pendencias marcadas como FEITO apresentam um circulo AZUL com um "certinho", além disso a pendencia passa a ter uma cor cinza e com informações tracejadas
ATENÇÃO!
Não será possivel realizar a marcação e a desmarcação de pendência que são Atendimentos. A finalização do Atendimento possui um procesdimento próprio e realizado em outro lugar do sistema
As pendencias marcadas como FEITAS passarão a não ser mais exibidas no painel do Workspace - Home após 48h de sua finalização