Gerenciador de filas e lotes de e-mails
O Envio de e-mails no sistema não é feito de forma imediata, há uma fila onde os e-mails aguardam o disparo de uma rotina de envio para serem enviados (essa dinâmica evita que e-mails massivos sejam considerados spam).
Os disparos são realizados de acordo com o número de e-mails definidos.
ACESSO: Configurações → Cadastro provedor → Provedor, na aba Extra NF/Email/Assinatura
- Limite fila de e-mail - esta configuração deve ser realizada de acordo com o limite de e-mails que o seu servidor de e-mails permite enviar por hora e/ou dia. Por exemplo, se o seu servidor de e-mail permite enviar apenas 100 e-mails por hora, neste local deve informar 8, para que a cada 5 minutos seja disparado 8 e-mails e não ultrapasse o limite.
Verificando a fila de e-mails
ACESSO: Módulo Financeiro → Gerenciador de filas e lotes de e-mails
Neste local é possível visualizar as rotinas de envio em massa de faturas e/ou documentos fiscais realizadas. Os e-mails que ainda estão na fila de e-mails podem ser visualizados na segunda moeda do gerenciador. Após o e-mail ser enviado ele é removido da fila de e-mail, logo se sua fila está vazia é devido a todos os e-mails já terem sido disparados.
Observação
- Lembre de conferir em seu servidor de e-mail o processamento dos e-mails. O MK é responsável apenas por enviar para seu servidor de e-mail, logo poderá ocorrer falha no envio caso seu servidor de e-mail esteja com alguma configuração da conta de e-mail incorreta ou limitação do servidor de e-mail.
- Saiba mais sobre configuração de contas de e-mails em Configuração de Contas
Saiba mais sobre o envio em massa de faturas e documentos fiscais por e-mail Financeiro - Gerenciador de fila e lotes de e-mail - 107
E-mails já enviados podem ser visualizados na terceira moeda, os e-mails são listados individualmente de acordo com o destinatário.
Ferramentas nesta grade:
Alterar intervalo de data para exibição - por padrão a tela exibe envios realizados nos últimos 30 dias, nesta ferramenta é possível personalizar o período;
Reenviar e-mail - é possível selecionar um, ou múltiplos e-mails, e utilizar esta ferramenta para reenvia-los:
Os e-mails reenviados serão enfileirados novamente e de acordo com a fila serão processados.
Dica!
Se o envio teve erro devido a e-mail do cliente (preenchimento errado) basta ajustar no cadastro em Workspace → Pessoas ou empresas que então ao reenviar o sistema vai considerar o e-mail atualizado no cadastro.