Configurações de Caixas, Cofres e Recibos
Índice
Configuração de Caixas
Os administradores do sistema poderão criar os Caixas para seus operadores através do seguinte acesso
ACESSO: Configurações → Menu Financeiro → Submenu Configurações de caixas → Painel de Operadores de Caixas cadastrados
Para cada operador, o usuário terá que criar um Caixa e relacioná-lo. Para criar clique no botão 'Novo Caixa' no canto inferior direito da tela
O usuário terá que informar:
- Operador - O operador que será responsável pelo caixa.
- O sistema apenas permitirá um operador por caixa
- Inativo - Para definir se o Caixa está ativo ou não
- Caso o caixa não estiver ativo ele não poderá ser aberto e não será exibidos como opção de escolha em alguns lugares do sistema
- Horário de Inicio e Horário de Fim - Período em que o operador do Caixa poderá realizar movimentações
- Qualquer horário fora deste período não será possível realizar operações
- Pagamento Parcial - definição se o caixa em questão poderá efetuar recebimentos parciais
- Recebe Retroativo - definição se o caixa em questão poderá receber pagamentos retroativos
- Dias Limite - O número de dias que o caixa poderá ficar aberto. Caso o operador não feche o caixa dentro destes dias, o caixa não deixará mais registrar movimentos após atingir o Limite
- Supervisor - Definição se o operado definido acima será é um supervisor.
- O supervisor poderá analisar os caixas de todos os operadores.
- Não supervisores poderão visualizar informações apenas do próprio caixa
- Pode estornar - Definição se o operador em questão poderá realizar estornos de movimento
- Ver contas a pagar - Definição se o operador em questão poderá visualizar também contas a pagar
- Por default os caixas poderão visualizar contas a receber
- Limite (R$) - Valor estipulado para a geração de alerta para sangria de caixa. Informando o valor 0 (zero) quer dizer que está sem limite.
- Alterar desconto - Autoriza que este operador possa fazer alterações no campo de desconto da liquidação.
- Alterar acréscimo - Autoriza que este operador possa fazer alterações no campo de acréscimo da liquidação.
- 🆕 R$ máximo de desconto - Recurso disponível a partir da release nº65! É possível definir um valor máximo de desconto para os operadores que tiverem autorização (campo Alterar desconto), assim serão permitidos somente valores de desconto dentro desta faixa. A limitação ocorre somente no pagamento de contas/faturas a receber no caixa do operador
O usuário terá que confirmar o cadastro do caixa para que a operação seja realizada
O Caixa em si se encontra em Módulo Financeiro → Menu Financeiro - Home
Quando o caixa do operador não estiver de acordo com as configurações definidas, ao tentar realizar alguma operação o sistema irá informar a seguinte mensagem
Configuração de Cofres
Os administradores do sistema poderão criar os Cofres através do seguinte acesso
ACESSO: Configurações → Menu Financeiro → Submenu Configurações de caixas → Painel de Contas Cofre Cadastro
Para criar clique no botão 'Novo Cofre' no canto inferior direito da tela. O usuário terá que informar:
- Empresa - Informe a empresa associada a esta conta cofre.
- Ativo? - Com o caixa Ativo = Não, ele poderá ser fechado, porém não permitira aberturas nem lançamentos neste caixa
- Saldo Inicial - Saldo inicial deste cofre. Este campo será utilizado para a geração do controle de saldos.
- Descrição - Nome do cofre
- Observações - Observações adicionais desta conta cofre.
O usuário terá que confirmar o cadastro do cofre para que a operação seja realizada
Configuração de Recibos do Caixa
Os administradores do sistema poderão criar os modelos para recibos que poderão ser emitidos nos Caixas
ACESSO: Configurações → Menu Financeiro → Submenu Configurações de caixas → Painel de Perfil de Recibos
Para criar os recibos clique no botão 'Novo Perfil' no canto inferior direito da tela. O usuário terá que informar:
- Nome do Perfil - Nome identificativo deste perfil.
- Tipo do perfil
- Abertura de caixa
- Vale
- Vale - crédito
- Suprimento
- Sangria
- Liquidação de fatura
- Estorno de fatura
- Transferência entre caixas
- Transferência para conta banco
- Fechamento de caixa
- Recibo avulso de liquidação
- Corpo do Perfil
- No corpo do perfil o usuário poderá utilizar coringas.
- O sistema fornecerá coringas estáticos ou padrões, este não são gerenciados pelo usuário e coringas dinâmicos que são coringas personalizados. Para personalizar coringas entre em contato com o suporte da MK.
- Os coringas poderão ser acessados pelos botões do canto superior direito da tela
- No corpo do perfil o usuário poderá utilizar coringas.